Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (w/m/d) – Auftragserfassung inkl. Abrechnung

Als #1 innovativstes Marktforschungsunternehmen fördern wir dabei eine starke Kultur von Zusammenarbeit und Leadership – mit Mitarbeitenden, die den Wunsch haben, nicht nur die Welt von heute zu verstehen, sondern gemeinsam mit unseren Kunden die Zukunft zu gestalten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (w/m/d) für die Auftragserfassung inkl. Abrechnung zur Unterstützung unserer Finance-Abteilung in Hamburg.

• Du legst projektbezogene Daten eigenständig im ERP-System an und pflegst sie regelmäßig.
• Du prüfst regelmäßig eigenständig die Daten im ERP-System und aktualisierst die Projektdaten bei Bedarf.
• Du übernimmst die Ablage der projektbezogenen Dokumente.
• Du prüfst Vertragsunterlagen auf die Einhaltung der Richtlinien, bevor ein Projekt erfasst wird.
• Du stehst in direkter Kommunikation mit den Projektleiter:innen an allen deutschen Standorten.
• Du bearbeitest Ausgangsrechnungen auf Basis von Verträgen und Purchase Orders.
• Du klärst Probleme mit allen am Prozess der Auftragserfassung und Rechnungsstellung beteiligten Bereichen und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen korrekt berechnet werden.

• Du hast mindestens sieben Jahre Berufserfahrung.
• Du verfügst über sehr gute kaufmännische Kenntnisse im Dienstleistungsbereich, idealerweise im Projektgeschäft – im besten Fall im Marktforschungsgeschäft.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Bereich Abrechnung sowie im Umsatzsteuerrecht.
• Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift.
• Du arbeitest gewissenhaft und präzise.
• Du übernimmst Verantwortung, arbeitest gerne im Team und zeichnest dich durch Belastbarkeit und Flexibilität aus.
• Du hast das nötige Fingerspitzengefühl, gepaart mit Durchsetzungsstärke, und lässt dich auch in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen.
• Du hast Freude daran, andere Menschen zu trainieren und persönlich zu coachen.
• Du verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
• Du möchtest in Vollzeit arbeiten.