Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Facility Management (m/w/d) – Immobilien & Objektbetreuung in Hamburg

Immobilien professionell managen – Prozesse im Griff behalten.

Unsere Experten im Immobilien- und Objektmanagement betreuen Gebäude ganzheitlich – von der Verwaltung über die Instandhaltung bis zur wirtschaftlichen Optimierung. Damit Immobilien langfristig ihren Wert behalten, sorgen wir für strukturierte Abläufe, transparente Daten und effiziente Prozesse im Facility Management.

Sie arbeiten gern organisiert, haben ein Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge und fühlen sich in der Schnittstelle zwischen Büro, Technik und Dienstleistern wohl? Dann passt diese Position ideal zu Ihnen.

Ihre Aufgaben

• Steuerung und Bearbeitung von Meldungen und Aufträgen im Ticketsystem
• Pflege, Auswertung und Aktualisierung von Daten im ERP-System Navision
• Kaufmännische Unterstützung der Objekt- und Facility-Manager (z. B. Auswertungen, Übersichten, Unterlagen)
• Koordination von Dienstleistern und internen Ansprechpartnern im Rahmen der Immobilienbewirtschaftung
• Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Instandhaltungs- und Serviceleistungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und Dokumentationen für Kunden und interne Fachbereiche

Was wir Ihnen bieten

• Einen langfristig ausgerichteten Einsatz in einem professionellen Immobilien- und Objektumfeld
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit klaren Strukturen und Gestaltungsspielraum
• Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation
• Moderne Arbeitsbedingungen und ein kollegiales Team in Berlin
• Persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner bei Top Job Personal
• Umfangreiche Mitarbeiterangebote bei über 3.000 Partnerunternehmen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder ähnlich)
• Erste Erfahrung im Facility Management, Immobilienbereich oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Ticketsystemen und idealerweise Navision (oder hohe Lernbereitschaft, sich hierin einzuarbeiten)
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freude an koordinierenden Tätigkeiten und der Zusammenarbeit mit technischen Bereichen und Dienstleistern
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein professionelles Auftreten

Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF, max. 3 MB) mit:

• Lebenslauf
• Qualifikationsnachweisen
• Verfügbarkeit und möglichem Eintrittstermin

Top Job Personal GmbH Herr Alex Hahl Grabenstraße 5, 40213 Düsseldorf

• 49 211 22030500 work@topjobpersonal.de

Gestalten Sie die Immobilien- und Objektbetreuung in Hamburg aktiv mit – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.