Gemeinsam mit Dir wollen wir die Erfolgsgeschichte unserer Löwenstark-Gruppe fortschreiben. Für unsere Gesellschaft Kontor Digital Media GmbH & Co. KG in Hamburg suchen wir aktuell einen Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Mediaeinkauf & Finanzen.

Die Kontor Digital Media (KDM) ist eine unabhängige Mediaagentur mit digitaler DNA. Seit 2002 entwickeln wir in Hamburg datengetriebene, kanalübergreifende Mediastrategien für namhafte Kunden wie Baloise, Charité, Gloria Garten, Finnlines und Vitakraft. Unsere Arbeit basiert auf fundierten Analysen, modernsten Tools und einem partnerschaftlichen Miteinander.

Wir verstehen Verschiedenheit als Stärke und schätzen die Individualität unserer einzelnen Mitarbeiter:innen, da wir glauben, dass Vielfalt innerhalb unserer Teams nicht nur zu einer interessanteren Unternehmenskultur, sondern auch zu einzigartigen Ergebnissen führt. Alle Bewerbungen sind daher bei uns herzlich willkommen.

Wir suchen ein kaufmännisches Allround-Talent, das sich sowohl im Mediaeinkauf als auch in der Buchhaltung und im Controlling sicher bewegt und zusätzlich Freude an organisatorischen Aufgaben hat. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Zahlen im Blick behältst und gleichzeitig ein Team durch deine zuverlässige und mitdenkende Art im Büroalltag unterstützt, bist du bei uns genau richtig.

Mediaeinkauf & Kampagnenabwicklung

• Unterstützung beim Mediaeinkauf sowie eigenständige Abwicklung von Buchungen
• Kontrolle, Pflege und Aktualisierung von Media-Buchungsdaten
• Abstimmung mit Dienstleistern, Vermarktern und Kunden zu Buchungen, Schaltungen und Freigaben

Finanzen, Buchhaltung & Controlling

• Erstellung von Zahlplänen und Ausgangsrechnungen sowie Pflege der offenen Posten
• Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen inkl. Kommunikation mit Dienstleistern und Kunden
• Mitarbeit bei Forecasts, Budgetplanungen und Reportings
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Aufbereitung relevanter Unterlagen

Organisation & administrative Unterstützung

• Allgemeine administrative Aufgaben im Finanz- und Office-Bereich
• Strukturierte Pflege und Ablage von Dokumenten, Verträgen und Buchungsunterlagen
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer Allround-Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Medien oder Finanzen
• Erste Erfahrung im Mediaeinkauf, Controlling oder in der Buchhaltung, idealerweise in einer Agentur
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in Buchhaltungssoftware von Vorteil
• Zahlenaffinität, Genauigkeit und ein gutes Verständnis für Prozesse
• Teamgeist, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise

• Hohe Flexibilität. Flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (bis zu 80% Homeoffice) sowie 30 Tage Jahresurlaub
• Weiterentwicklung. Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzung. Offenes und konstruktives Miteinander in einer wertschätzenden Unternehmenskultur
• Teamgeist. Regelmäßige digitale und physische Treffen sowie ein tolles Miteinander
• Standort. Ein modernes Büro im Herzen Hamburg
• Snacks und Getränke. Von Erfrischungsgetränken, Schokolade, bis hin zum Obstkorb – an unserem Standort bleiben keine Wünsche offen!

*Bitte beachte, dass wir aus Datenschutzgründen nur Bewerbungen berücksichtigen können, die über unser Jobportal eingereicht werden. Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Im Erstgespräch haben wir außerdem die Möglichkeit, das Thema Gehalt gemeinsam zu besprechen.