Die HTK Hamburg GmbH ist ein seit 1978 inhabergeführtes Familienunternehmen im System- und Anlagenbau für Technische Gase. Wir betreuen nationale und internationale Kunden aus den Bereichen Lebensmittel, Anlagenbau, Schweißen & Schneiden, Medizintechnik, Automobilindustrie sowie Luft- und Raumfahrt.

Was uns besonders macht? Ein starkes, hilfsbereites Team, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes, familiäres Miteinander. Bei uns zählt nicht nur die Aufgabe, sondern auch der Mensch dahinter.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für die Auftragsbearbeitung im Innendienst.

IHRE AUFGABEN

• Organisation, Planung und Koordination von Terminen
• Abstimmung von Wartungs- und Serviceterminen mit unseren Servicetechnikern
• Direkte Kundenkorrespondenz (telefonisch und schriftlich)
• Kaufmännische Kundenbetreuung sowie erster Ansprechpartner für unsere Kunden
• Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen inkl. Nachverfolgung
• Erfassung, Bearbeitung und Nachbereitung von Aufträgen und Serviceterminen
• Pflege und Dokumentation von Kunden- und Servicedaten
• Enge Zusammenarbeit als Schnittstelle zwischen Außen- und Innendienst
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Freude am Kundenkontakt und an professioneller Kommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
• Kenntnisse in ERP- und CRM-Systemen sind von Vorteil
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
• Hohes Engagement und ausgeprägte Kundenorientierung
• Technisches Grundverständnis

DAS BIETEN WIR

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein eingespieltes, kollegiales Team mit sehr gutem Betriebsklima
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen
• Moderne Büroräume und ein familiäres Arbeitsumfeld
• Strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Altersvorsorgepaket sowie Krankenzusatzversicherung
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)

INTERESSIERT?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Auf eine ausführliche Bewerbungsmappe können Sie gern verzichten. Schicken Sie uns Ihren Lebenslauf, Ihre Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Eintrittstermin an bewerbung@htk-hamburg.com.

Sie haben noch Rückfragen? Melden Sie sich gern bei uns!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.