Unternehmensprofil

NACOS Marine ist ein weltweit agierender Anbieter für maritime Automations-, Navigations- und Kontrollsysteme. Mit jahrzehntelanger Erfahrung und hoher Innovationskraft beliefern wir internationale Schiffbauprojekte – vom Containerschiff über Kreuzfahrtschiffe bis hin zu Spezialanwendungen. Unsere Logistikteams sind ein zentraler Bestandteil unseres Erfolgs und sorgen dafür, dass unsere Systeme sicher, effizient und termingerecht weltweit geliefert werden.

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Zur Verstärkung unseres internationalen Logistikteams suchen wir ab sofort einen Koordinator Versand (m/w/d). In dieser Rolle übernehmen Sie die Planung, Steuerung und Kontrolle von weltweiten Transporten über alle Verkehrsträger hinweg. Sie agieren als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Behörden und beraten unsere Fachbereiche bei logistischen Spezialanfragen – einschließlich Export, Gefahrgut, Zoll und Dokumentation.

Deine Aufgaben

• Organisation und Durchführung nationaler und internationaler Transporte aller Verkehrsträger (Luft, See, Straße) gemäß interner sowie gesetzlicher Vorgaben
• Planung und Abwicklung von Spezialtransporten inkl. Auswahl geeigneter Verkehrsträger, Route, Verpackung, Ladefähigkeit und Incoterms
• Steuerung und Koordination aller Beteiligten der Supply Chain (z. B. interne Abteilungen, Speditionen, Zollbehörden, Kunden) nach projekt- und kundenspezifischen Anforderungen
• Beratung zu logistik- und transportrelevanten Fragestellungen (z. B. Kosten, Zoll, Gefahrgut, Handelsfinanzierung, Lieferbedingungen)
• Erstellung und Prüfung von Transport- und Exportdokumenten (z. B. Ausfuhranmeldungen, Lieferscheine, Rechnungen)
• Kontrolle eingehender Frachtrechnungen, Pflege von Stammdaten und Unterstützung im Lieferantenmanagement
• Mitarbeit in Sonderprojekten (z. B. als Key User bei Systemeinführungen oder im Rahmen von Prozessoptimierungen)

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung, Fachkraft für Lagerlogistik oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im internationalen Versand, Export oder Transportmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in der Abwicklung internationaler Transporte inkl. Exportvorgaben, Zollabwicklung und Gefahrgutrecht
• Sicher im Umgang mit Microsoft Office sowie ERP- und Transportmanagementsystemen (TMS); Erfahrung mit Microsoft Dynamics von Vorteil
• Kommunikationsstark, strukturiert und durchsetzungsfähig im Umgang mit internen und externen Partnern
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum du zu uns passen und wir zu dir

Bei NACOS Marine gestaltest du aktiv die weltweiten Warenflüsse in einem technologisch anspruchsvollen und internationalen Umfeld. Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen und Partnern rund um den Globus zusammen – eigenverantwortlich, praxisnah und mit viel Raum für eigene Ideen.

Werde Teil eines engagierten Teams und bringe Bewegung in die maritime Zukunft.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.