Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Dokumentenplänen und -richtlinien für neue Projekte im Überwasser-Marineschiffbau unter Berücksichtigung von Standards und projektspezifischen Anforderungen
• Gesamtverantwortung für das Dokumentenmanagement im Projekt: Planung, Koordination, Steuerung und Abschluss
• Organisation der Dokumentenbearbeitung, Freigabe (intern/extern), Verteilung (inkl. Exportkontrolle) und Archivierung
• Fachliche Führung der zugeordneten Teammitglieder im Projektumfeld
• Erstellung von projektbezogenen Berichten und Statusübersichten für die Projektleitung
• Zusammenarbeit mit Konsortialpartnern, Unterauftragnehmern und internen Fachbereichen
• Aktive Schnittstellenarbeit und Zuarbeit für Querschnitts- und Leitungsfunktionen
• Identifikation, Bewertung und Kommunikation von Risiken im Dokumentenmanagement
• Nutzung und Pflege von DM-Systemen zur Verwaltung technischer und administrativer Projektdokumente
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Einführung neuer Methoden und Prozesse im Dokumentenmanagement

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung - idealerweise mit Weiterbildung im Dokumentenmanagement oder einem Studium im Bereich Informationsmanagement
• Relevante Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, bevorzugt im militärischen, maritimen oder technischen Umfeld
• Praktische Erfahrung im Projektmanagement und in der Arbeit in interdisziplinären Teams
• Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen sowie MS Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
• Erfahrung mit der Anwendung von Normen und Standards wie ISO 9001 oder MIL-STD wünschenswert
• Idealerweise Kenntnisse in SAP, Siemens Teamcenter und IBM Jazz
• Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten und neue Lösungen im Projekt zu implementieren

Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsklima
• Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen

Über Hays:

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot - egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung - dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat - völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.