Mitarbeit im Schulbüro Berufliche Schule 07
Mitarbeit im Schulbüro Berufliche Schule 07
Mitarbeit im Schulbüro Berufliche Schule 07
Mitarbeit im Schulbüro Berufliche Schule 07
Freie und Hansestadt Hamburg
Öffentliche Verwaltung
Hamburg
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 38.000 € – 44.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Mitarbeit im Schulbüro Berufliche Schule 07
Über diesen Job
Mitarbeit im Schulbüro Berufliche Schule 07
Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Hamburger Institut für Berufliche Bildung
- Job-ID: J000038649
- Startdatum: 01.01.2026
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 6 TV-L
- Bewerbungsfrist: 12.12.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Die Berufliche Schule Wirtschaft, Verkehrstechnik und Berufsvorbereitung – Bergedorf (BS07) ist eine von drei beruflichen Schulen im stark wachsenden Bezirk Bergedorf. Ca. 85 Lehrkräfte beschulen derzeit 1.100 Schülerinnen und Schüler in unseren vielfältigen Bildungsgängen:
Als BS07 gehören wir zum Berufsschulcampus Nettelnburg. Die Arbeit an der Schule ist u. a. geprägt durch starke Teamorientierung und Wertschätzung gegenüber allen Schulbeteiligten.
Weitere Informationen zur Schule finden Sie auf unserer Website.
Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Impressum
Ihre Aufgaben
- DIVIS (Schulverwaltungsprogramm): Neuaufnahme von Lehrer:innen, Referendar:innen, Betrieben, Schüler:innen und Klassendaten sowie Datenpflege und Korrekturen für die Statistiken
- Umgang mit SAP: Anlegen von Bestellungen und Wareneingänge sowie Berichterstattung des Schulbudgets
- Kundenkontakt: Regelmäßiger Kontakt mit Schüler:innen, Eltern und Ausbildungsbetrieben sowie die Bearbeitung von Schriftverkehr und Umgang mit Outlook
- Veranstaltungsmanagement: Sitzungen organisieren und Protokolle schreiben
Ihr Profil
Erforderlich
Vorteilhaft
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
Vorteilhaft
- gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Outlook, MS-Word und MS-Excel
- Aufgeschlossenheit, Kundenorientierung sowie Einfühlungsvermögen gegenüber anderen Menschen
- gute Auffassungsgabe und eine vielseitige und gründliche Arbeitsweise; Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Bereitschaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm DiVis und Buchungssystem SAP, sowie zur Weiterbildung in der Anwendung von anderen IT-Programmen
- Bereitschaft zum Arbeiten im Team
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, zum 01.01.2026 zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- gutes, kollegiales Arbeitsklima
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Gesundheitsförderung und die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
Weitere Benefit der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg finden Sie hier.
Durch die Feiertage kann es zu längeren Bearbeitungs- und Antwortzeiten kommen; die Auswahlgespräche werden voraussichtlich Anfang Januar stattfinden.
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.