Die Max-Planck-Gesellschaft ist Deutschlands führende Forschungseinrichtung. Ihre 84 Institute betreiben weltweit führende Forschung in den Natur-, Lebens-, Sozial- und Geisteswissenschaften und dienen der Gesellschaft durch wissenschaftliche Exzellenz.

Das Max-Planck-Institut für Struktur und Dynamik der Materie (MPSD) befindet sich auf dem Wissenschaftscampus Hamburg-Bahrenfeld und erforscht künstliche Quantenzustände jenseits des makroskopischen Gleichgewichts von Materie. Die atomaren und elektronischen Dynamiken werden gezielt mit ultraschnellen Lichtimpulsen und räumlicher Kontrolle über atomare Positionen gestaltet, um neue funktionale optische und elektronische Eigenschaften zu erzeugen. Das MPSD ist ein hochgradig internationales und vielfältiges Institut, in dem Wissenschaftler*innen aus über 30 Ländern zusammenarbeiten. Es besteht aus fünf wissenschaftlichen Abteilungen, die experimentelle und theoretische Forschung verbinden, und bietet ein dynamisches, kooperatives Forschungsumfeld.

Das Team Einkauf ist zuständig für die Beschaffungen von Lieferungen und Leistungen aller Art und trägt maßgeblich zur erfolgreichen Forschung an unseren einzigartigen Infrastrukturen bei. Vor dem Hintergrund des stetigen Wachstums unseres Forschungsinstituts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Einkauf .

Ihre Aufgaben

• Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU
• Bearbeitung und Abschluss von Kauf-, Leasing-, Wartungs- und sonstigen Dienstleistungsverträgen
• Bestell- und Rechnungsbearbeitung einschließlich Dokumentation (und Rechnungsbuchung) von Lieferungen und Leistungen im Einzelfall
• Verantwortliche Bearbeitung der Fälle von Liefer- und Leistungsstörungen
• Bearbeitung von Reparaturaufträgen
• Abwicklung von Zoll-, Fracht- und Speditionsangelegenheiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder öffentlichen Verwaltung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• einschlägige Berufserfahrung im Einkaufsbereich
• Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht (VgV, UVgO, VOB/A)
• selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Lernbereitschaft und ein grundlegendes technisches Verständnis
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und sehr gutes Kommunikationsvermögen
• interkulturelle Kompetenz, Verhandlungsgeschick sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
• Einsatzfreude und Eigeninitiative, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut mit langfristiger Perspektive
• Ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld und ein moderner Arbeitsplatz in einem attraktiven Gebäude
• Ein breit gefächertes Angebot an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten steht zur Verfügung.
• Die Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sind wichtige Bestandteile unserer Personalpolitik und wird von uns aktiv unterstützt
• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit der Option der Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Zuschuss zum Profiticket als Deutschland-Ticket
• Vergütung und Sozialleistungen je nach Qualifikation und Berufserfahrung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) sowie zusätzlicher Altersversorgung (VBL)

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen, motiviert sind, Neues zu erlernen und sich weiterzuentwickeln, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.11.2025 unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Bewerbungsportal .

Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrundes.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Neda Lotfiomran telefonisch unter 040/8998-88001 oder per E-Mail zur Verfügung.

Weitere Informationen zum MPSD finden Sie auf unserer Webseite .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!