Vor 5 Tagen veröffentlicht

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

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Page Personnel

Öffentliche Verwaltung

Hamburg

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 31.000 € – 39.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Über diesen Job

Intro

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalem Gästekontakt
Arbeiten in einem einzigartigen wissenschaftlichen Umfeld mit Relevanz

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine international renommierte Forschungseinrichtung mit Sitz in Hamburg. Hier wird mit einem der leistungsstärksten Röntgenlaser der Welt geforscht - in enger Zusammenarbeit mit Wissenschaftler:innen aus aller Welt. Die Organisation ist interdisziplinär, multikulturell und hochmodern aufgestellt.

Aufgabengebiet

  • Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und externen Partner:innen
  • Telefonzentrale und E-Mail-Kommunikation: freundlich, serviceorientiert und lösungsorientiert
  • Postbearbeitung: Annahme, Sortierung und Verteilung der Eingangspost sowie Versandvorbereitung
  • Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien inkl. Bestellung und Lagerorganisation
  • Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Seminaren und Veranstaltungen
  • Pflege von Teilnehmerlisten, Mitarbeitendenverzeichnissen und Inhalten im Intranet
  • Koordination von Besprechungsräumen und Unterstützung bei internen Buchungen
  • Vertretung im Besucherzentrum („Lighthouse") sowie Unterstützung bei Events (z. B. Taxi rufen, Gäste empfangen)
  • Assistenzaufgaben für das Vorstandssekretariat und die Wissenschaftliche Direktion
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleg:innen und studentischer Hilfskräfte

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Deutschkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, einfache Excel-Anwendungen)
  • Freundliches, verbindliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
  • Bereitschaft, sich in neue Abläufe einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
  • Gute körperliche Mobilität (Postverteilung auf dem Gelände)

Vergütungspaket

  • Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt 🌍
  • Unbefristeter Vertrag - Wir bieten dir die Sicherheit, die du brauchst, um dich voll und ganz auf deine Aufgaben und deine Weiterentwicklung zu konzentrieren 🚀
  • Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst 🕕
  • Corporate Benefits
  • Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt 🌞
  • Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren 🏍
  • Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet 🏣
  • Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess 🤝
  • Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen 🌼

Kontakt

Beke Stoldt

Referenznummer

JN-072025-6795255

Beraterkontakt

+491728174808

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

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Personaldienstleistungen und -beratung

501-1.000 Mitarbeitende

Düsseldorf, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen

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