Unser Kunde ist ein erfolgreiches, mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf juristischer Beratung. Am Hamburger Standort wird eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit gesucht, die Freude daran hat, das Büro am Empfang zu repräsentieren und den täglichen Ablauf professionell zu koordinieren.

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Mandant:innen und Geschäftspartner:innen

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails

• Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation von Kuriersendungen

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

• Mitwirkung an einem reibungslosen Büroablauf und Offenheit für neue Themenfelder

• Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation, idealerweise mit Praxiserfahrung im Empfangs-, Office- oder Assistenzbereich

• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in einem serviceorientierten oder administrativen Umfeld

• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und Sicherheit in der deutschen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich

• Kommunikationsfreude, dienstleistungsorientiertes Denken und ein hohes Maß an Kundenorientierung

• Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten im persönlichen sowie telefonischen Kontakt mit Mandanten und Besucher:innen

• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein verlässlicher, sorgfältiger Umgang mit Aufgaben und Terminen

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Büro

• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Attraktive Leistungsvergütung

• Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung

Connected verpflichtet sich zu Chancengleichheit, als Arbeitgeber ebenso wie als Dienstleistungsunternehmen. Wir treffen Rekrutierungsentscheidungen ausschließlich basierend auf Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerberinnen und Bewerber.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen oder für ein erstes Gespräch zur Position steht Ihnen Mailin Fiedler unter 030 2062559 15 jederzeit gerne zur Verfügung.