Die Hanse StiftungsTreuhand GmbH (HST) ist eine Dienstleistungsgesellschaft für gemeinnützige Stiftungen. Mit unserem Team betreuen wir derzeit 18 gemeinnützige Stiftungen, Vereine und gGmbHs. Mit langjähriger Erfahrung in Stiftungsgründung, Stiftungsverwaltung, Projektmanagement sowie Anlage von Stiftungsgeldern bieten wir alle im Stiftungsbereich relevanten Dienstleistungen aus einer Hand.

Wir suchen ab Februar 2026 eine*n

Mitarbeiter*in im kaufmännischen Bereich für unsere Geschäftsstelle in Hamburg.

Bei der Position handelt es sich um eine unbefristete Teilzeit-Stelle mit einem Stundenumfang zwischen 20 und 30 Wochenstunden.

Aufgaben

1. Sie sind zuständig für die Administrative Begleitung unserer zu verwaltenden Stiftungen / Vereine und arbeiten in einem Team eng mit den Kolleg*innen der inhaltlichen Projektbegleitung zusammen.
2. Sie betreuen die Projektbuchhaltung der Organisationen in Ihrem Zuständigkeitsbereich.
3. Sie unterstützen die Projektleitungen bei der Aufstellung von Budgetplänen, der Sichtung und Ablage von Dokumenten, Auszahlung von Finanzmitteln an Förderprojekte und der Erstellung von Verwendungsnachweisen.
4. Sie bearbeiten laufende vorbereitende buchhalterische Aufgaben aller Art.
5. Sie unterstützen bei der Erstellung der Jahresabschlüsse und Zusammenstellung der notwendigen Prüfungsunterlagen.
6. Sie prüfen projektbezogene Finanzberichte und Prüfberichte von Steuerberater*innen und Wirtschaftsprüfer*innen.
7. Sie bearbeiten steuerrechtliche und gemeinnützigkeitsrechtliche Fragestellungen.
8. Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben, u.a. die Korrespondenz mit Stiftungsgremien, der Stiftungsaufsicht, Finanzämtern und gegebenenfalls weiteren Ämtern.

Anforderungen

1. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) mit Finanzschwerpunkt oder vergleichbare Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen.
2. Sie übernehmen projektbuchhalterische Aufgaben mit großer Sorgfalt.
3. Sie sind sicherer im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und haben ggf. Erfahrungen in DATEV.
4. Sie bringen Organisationstalent sowie Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise mit.
5. Sie suchen eine Anstellung mit Sinn und begeistern sich mit uns für gemeinnützige Stiftungsarbeit.
6. Verhandlungssichere Kenntnisse in Englisch von Vorteil

Benefits

1. Ein spannendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Projekten im gemeinnützigen Bereich.
2. Eine offene, wertschätzende Atmosphäre in einem motivierten Team.
3. Die Möglichkeit zu regelmäßigem mobilem Arbeiten / Homeoffice.
4. Flache Hierarchien sowie Raum für eigene Ideen und Herangehensweisen.
5. Eine faire Vergütung sowie attraktive Mitarbeiter:innen - Vergünstigungen wie z.B. Job-Ticket

Bewerbungsprozess

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über den "Ich bin interessiert" Button oder als einseitiges Anschreiben und Lebenslauf mit relevanten Zeugnissen in einem PDF-Dokument, max. 5 mb per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Antrittsdatum bis zum 31. Dezember 2025 an info@hst-stiftungen.de

040 320 883 020

info@hst-stiftungen.de