Mitarbeiter*in (m/w/d) Personalservice / Support
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Mitarbeiter*in (m/w/d) Personalservice / Support
Mitarbeiter*in (m/w/d) Personalservice / Support
Das Rauhe Haus Verwaltung und interne Services
Internet, Onlinemedien
Hamburg
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 32.500 € – 41.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Mitarbeiter*in (m/w/d) Personalservice / Support
Über diesen Job
Mitarbeiter*in (m/w/d) Personalservice / Support
für unser Personalwesen
- 35 Stunden/Woche - unbefristet
- HH Horn
- Bezahlung nach TV-L
- Das Rauhe Haus ist ein innovatives diakonisches Unternehmen. Wir fördern Teilhabe, Inklusion und Bildung von jungen und erwachsenen Menschen an rund 100 Standorten in Hamburg und seinem nördlichen Umland. Herzlich Willkommen in der Vielfalt unserer Arbeitsbereiche!
Job mit Hand und Herz
Was wir Ihnen bieten
Arbeiten im Rauhen Haus ist mehr als nur ein Job. Denn gemeinsam bewirken wir Großes. Unsere zahlreichen Benefits sollen zu Ihrem Wohlbefinden beitragen und unsere Anerkennung für Ihren Einsatz ausdrücken. Ein kleiner Einblick:
Zukunftssicherheit
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung; idealerweise im HR-Umfeld.
- Sie bringen idealerweise Erfahrung im Kundenservice oder erste Erfahrungen im technischen Support mit, idealerweise im HR- oder Payroll-Bereich
- Sie sind interessiert an digitalen Lösungen.
- Sie überzeugen am Telefon durch sichere, hilfsbereite Gesprächsführung im HR-Bereich.
- Sie haben ein freundliches serviceorientiertes Auftreten, Geduld und gute Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.
- Sie besitzen die Bereitschaft, sich in HR-Systeme und Ticket-Tools einzuarbeiten.
- Sie besitzen eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
Das sind Ihre Aufgaben
- Digitalisierung von Personalakten nach vorgegebenem Rahmen
- Sicherstellung einer telefonischen Erreichbarkeit vom Personalwesen
- Telefonische*r Ansprechpartner*in im Personalwesen
- Servicestelle für Mitarbeitende
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende durch Entgegennahme eingehender Anrufe von Anfragen zu HR-Themen mit Fokus Gehaltsabrechnung
- Unterstützung für Mitarbeiter*innen bei technischen Problemen mit der Anwendersoftware im digitalen Postfach und Self-Service-Funktionen
- Bearbeitung standardisierter HR-Anfragen über ein Ticketsystem
- Entlastung der Sachbearbeiter*innen durch telefonische Ansprechpartnerrolle und Ticketbearbeitung
- Entgegennahme und Bearbeitung von HR-Anfragen mit Fokus Gehaltsabrechnung
- Übernahme von personalwirtschaftlichen Vorgängen
- Unterstützung der Leitung bei Sonderaufgaben und HR-Auswertungen
Personalwesen
Ihr neuer Arbeitsplatz
Unser Personalwesen gehört zu den Zentralen Diensten unserer Stiftung. Wir sind Ansprechpartner*innen für Mitarbeitende und Leitungskräfte bei allen Themen rund um die Personalverwaltung, Personalbetreuung und Entgeltabrechnung. Dank der Lage mitten in Hamburg sind wir sehr gut erreichbar (U2 Rauhes Haus). Unser Team besteht aus zehn Mitarbeitenden mit verschiedenen Tätigkeitsschwerpunkten. Wir schätzen besonders den direkten Kontakt zu den Leitungskräften und Mitarbeitenden, die unsere Arbeit so lebendig macht. Unser gemeinsamer Blick ist auf die Zukunft gerichtet, vor allem Digitalisierung wollen wir weiter ausbauen.
Man lernt nie aus
Wie wir Ihre Entwicklung fördern
Im Rauhen Haus setzen wir auf das Konzept des lebenslangen Lernens. Darunter verstehen wir die diversen Möglichkeiten, die es für die berufliche und persönliche Weiterentwicklung gibt. Gerne fördern wir Ihren Wissenszuwachs. Lassen Sie uns gerne dazu sprechen, wie wir Sie unterstützen können. Wir freuen uns auch immer zu sehen, wie unsere Mitarbeitenden voneinander lernen und ihre Kompetenzen gegenseitig bereichern.
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