Mitarbeiter:in im Schulbüro der BS 24 am Standort Niekampsweg
Mitarbeiter:in im Schulbüro der BS 24 am Standort Niekampsweg
Mitarbeiter:in im Schulbüro der BS 24 am Standort Niekampsweg
Mitarbeiter:in im Schulbüro der BS 24 am Standort Niekampsweg
Freie und Hansestadt Hamburg
Öffentliche Verwaltung
Hamburg
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 40.500 € – 49.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Mitarbeiter:in im Schulbüro der BS 24 am Standort Niekampsweg
Über diesen Job
Mitarbeiter:in im Schulbüro der BS 24 am Standort Niekampsweg
Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Hamburger Institut für Berufliche Bildung
- Job-ID: J000038963
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 6 TV-L
- Bewerbungsfrist: 04.01.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Die BS 24 ist die zuständige Berufsschule für die duale Berufsausbildung sowie der Berufsvorbereitung der Rehabilitationseinrichtung des Berufsbildungswerkes (BBW). Hier werden am Standort Reichsbahnstraße circa 400 Jugendliche mit Lern-, Körper-, Sinnes- und psychischen Beeinträchtigungen in über 20 Ausbildungsberufen der gewerblich-technischen, kaufmännischen und dienstleistenden Berufsfelder beschult.
Als Berufsvorbereitungsschule bietet die BS24 eine betriebsnahe Berufsorientierung und Berufsvorbereitung in der Ausbildungsvorbereitung (AV) und in der Ausbildungsvorbereitung für Migrantinnen und Migranten (AVM). Die Beschulung der AV und AVM findet am Standort Niekampsweg statt.
Die insgesamt circa 750 Schülerinnen und Schüler werden von 70 Lehrerinnen und Lehrern unterrichtet. Zusätzlich sind zwei nicht pädagogische Mitarbeiter beschäftigt. Im Schulbüro arbeitet außer der Büroleitung zurzeit noch eine Mitarbeiterin.
Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Impressum
Ihre Aufgaben
- allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein- und Ausschulungen durchführen)
- Mittelbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung (z. B. Umsetzung des Bildungs- und Teilhabepakets, Datenerfassung und -pflege)
- Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerinnen- bzw. Schülerregister)
Ihr Profil
Erforderlich
Vorteilhaft
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- den oben genannten Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z. B. DiViS, HERAKLES, PPS)
- Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations- und Koordinationsfähigkeit
- Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
- Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität und Organisationstalent
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
- betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
Weitere Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg finden Sie hier.
Die Auswahlgespräche sollen voraussichtlich Mitte/Ende Januar stattfinden. Auf Grund der bevorstehenden Feiertage kann es zu verlängerten Antwort- und Bearbeitungszeiten kommen. Wir bitten Sie daher um Verständnis.
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.