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Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

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Döpfer Schulen Schwandorf GmbH

Erziehung, Bildung, Wissenschaft

Hamburg

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 35.500 € – 48.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Über diesen Job

Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie zahlreichen Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Schulen bilden den größten Unternehmensbereich innerhalb der Gruppe. Daneben gibt es noch die Akademie Fort- und Weiterbildung, den Praxisverbund Döpfer und die HSD Hochschule Döpfer.

Das bieten wir Dir

  • Weiterbildungen, Dein Turbo für Erfolg: Profitiere von inhouse Weiterbildungen direkt bei uns! Von Fortbildungen bis hin zum Studium ist bei uns fast alles möglich!​
  • Lade Deine Batterie auf: Gestalte Deine Zeit so, wie es für Dich am besten passt! Wir bieten Dir 30 Tage Urlaub, flexible und geregelte Arbeitszeiten.
  • Blick in die Zukunft: Bei uns findest Du nicht nur einen neuen Job, sondern eine stabile und flexible berufliche Zukunft!
  • Nice-to-have: Wir passen uns an Deine Lebenssituation an und finden gemeinsam die passenden Benefits! Von Deutschlandticket über Wellpass bis hin zu anderen Nettolohnoptimierungen.​

Das erwartet Dich

  • Erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Auszubildende und Studierende und das Kollegium für vielfältige Anliegen
  • Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und die Bestellung von Büromaterial)
  • Verwaltung und Pflege von Daten und Akten
  • Organisation des Aufnahmeverfahrens neuer Auszubildender
  • Zusammenarbeit mit den Service Centern der Agentur für Arbeit, dem BAföG Amt/Ämter und den Personalabteilungen der Gesellschafterkrankenhäuser
  • Bearbeitung von Anträgen (z.B. Kindergeldanträge) und Erstellung von Bescheinigungen, Formularen etc.

Das bringst Du mit

  • Idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ergänzt diese durch Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Empfang.
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) sind erforderlich.
  • Du zeichnest Dich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine "Hands-on" Mentalität aus.
  • Dein freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten macht Dich zum perfekten Ansprechpartner für unsere Schulgemeinschaft.
  • Flexibilität und Teamfähigkeit sind für die Zusammenarbeit im Schulsekretariat unerlässlich.

Noch Fragen?

Besuche gerne unsere Homepage und entdecke mehr über unsere Unternehmensgruppe.

Bei Fragen sind wir jederzeit für Dich da – wir freuen uns auf Deine Nachricht!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Döpfer Schulen Schwandorf GmbH

Erziehung, Bildung, Wissenschaft

Hamburg, Deutschland

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