Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat
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Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat
Döpfer Schulen Schwandorf GmbH
Erziehung, Bildung, Wissenschaft
Hamburg
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 35.500 € – 48.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat
Über diesen Job
Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie zahlreichen Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Schulen bilden den größten Unternehmensbereich innerhalb der Gruppe. Daneben gibt es noch die Akademie Fort- und Weiterbildung, den Praxisverbund Döpfer und die HSD Hochschule Döpfer.
Das bieten wir Dir
- Weiterbildungen, Dein Turbo für Erfolg: Profitiere von inhouse Weiterbildungen direkt bei uns! Von Fortbildungen bis hin zum Studium ist bei uns fast alles möglich!
- Lade Deine Batterie auf: Gestalte Deine Zeit so, wie es für Dich am besten passt! Wir bieten Dir 30 Tage Urlaub, flexible und geregelte Arbeitszeiten.
- Blick in die Zukunft: Bei uns findest Du nicht nur einen neuen Job, sondern eine stabile und flexible berufliche Zukunft!
- Nice-to-have: Wir passen uns an Deine Lebenssituation an und finden gemeinsam die passenden Benefits! Von Deutschlandticket über Wellpass bis hin zu anderen Nettolohnoptimierungen.
Das erwartet Dich
- Erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Auszubildende und Studierende und das Kollegium für vielfältige Anliegen
- Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und die Bestellung von Büromaterial)
- Verwaltung und Pflege von Daten und Akten
- Organisation des Aufnahmeverfahrens neuer Auszubildender
- Zusammenarbeit mit den Service Centern der Agentur für Arbeit, dem BAföG Amt/Ämter und den Personalabteilungen der Gesellschafterkrankenhäuser
- Bearbeitung von Anträgen (z.B. Kindergeldanträge) und Erstellung von Bescheinigungen, Formularen etc.
Das bringst Du mit
- Idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ergänzt diese durch Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Empfang.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) sind erforderlich.
- Du zeichnest Dich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine "Hands-on" Mentalität aus.
- Dein freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten macht Dich zum perfekten Ansprechpartner für unsere Schulgemeinschaft.
- Flexibilität und Teamfähigkeit sind für die Zusammenarbeit im Schulsekretariat unerlässlich.
Noch Fragen?
Besuche gerne unsere Homepage und entdecke mehr über unsere Unternehmensgruppe.
Bei Fragen sind wir jederzeit für Dich da – wir freuen uns auf Deine Nachricht!
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
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Unternehmens-Details

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