Mitarbeiter Vertriebskoordination (m/w/d)

• Safety first: Bei uns bist Du auf der sicheren Seite – mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einer zukunftsfähigen Branche.
• Work-Life-Balance: Vertrauensarbeitszeit, die Dir Freiheit gibt, und die Option, bis zu 2 Tage die Woche remote zu arbeiten – so kannst Du Deine Zeit optimal nutzen.
• Der Weg ist das Ziel: Top Anbindung an den ÖPNV – die S-Bahn-Station Bahrenfeld ist nur 5 Minuten entfernt. Zudem hast Du kostenlose Parkplätze in unserer Tiefgarage und nach nur 6 Monaten Betriebszugehörigkeit die Möglichkeit, ein Fahrrad über Eurrorad zu leasen.
• Gesundheit: Nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit kannst Du Dir eine vergünstigte Fitness-Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass schnappen.
• Know-How: Hol Dir die Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die Du brauchst, um Deine Karriere-Träume wahr werden zu lassen.
• Feel-Good-Vibes: Freu Dich auf ein entspanntes Arbeitsumfeld mit einem wertschätzenden Team, einem modernen Büro, das keine Wünsche offen lässt, regelmäßige Mitarbeiterevents und natürlich kostenlose Snacks und Getränke.
• Mitarbeiterrabatte: Schnapp Dir exklusive Rabatte bei vielen bekannten Marken über Corporate Benefits – Shopping macht jetzt noch mehr Spaß.
• Zusatzleistungen: Profitiere von günstigen Vorsorgemodellen für Altersvorsorge und Berufsunfähigkeit im Rahmen des Gruppentarifs.
• Urlaub: 28 Urlaubstage, damit Du genug Zeit hast, die Welt zu erkunden und neue Energie zu tanken.

• Unterstützung beim Globalverkauf: Erstellung von Dokumenten für den Datenraum, Begleitung von Besichtigungen und Q&A-Prozessen im Rahmen der Ankaufsprüfung.
• Koordination von Kaufverträgen: Vor- und Nachbereitung von Kaufverträgen (Einzel- und Globalvertrieb), einschließlich der Kommunikation mit Notariaten und Vertriebspartnern.
• Erstellung von Reports und Verkaufsstatistiken: Wöchentliche Reportings und regelmäßige Verkaufsstatistiken zur Überwachung des Verkaufsprozesses.
• Vertrags- und Dokumentenprüfung: Durchsicht und Kommentierung von Musterkaufverträgen, Vertriebsvereinbarungen, Sharedeals und behördlichen Unterlagen.
• Rechnungsprüfung und Weiterbelastung: Prüfung von Rechnungen sowie Erstellung und Nachverfolgung von Weiterbelastungsrechnungen und Provisionszahlungen.
• Schnittstelle zwischen Fachbereichen: Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Organisation sowie Begleitung von Abnahmen und Begehungen mit Erwerbern.

• Erfahrung in der Immobilienbranche: Du hast erste Erfahrungen in der Vertriebskoordination oder im Globalverkauf und kennst Dich mit Immobilienverkäufen aus.
• Organisationstalent: Du bist ein Stratege, behältst bei der Dokumentation und Vertragskoordination immer den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Kommunikationsprofi: Du bist das Bindeglied zwischen Abteilungen, Notariaten, Partnern und Dienstleistern und kommunizierst klar und überzeugend.
• Rechtsverständnis: Du hast ein gutes Gespür für rechtliche Themen, besonders bei Kaufverträgen, Sharedeals und Vertriebsvereinbarungen, und kannst diese selbstständig prüfen.
• Analytische Stärke: Reports und Verkaufsstatistiken erstellst Du im Handumdrehen und behältst wichtige Prozesse im Blick, wie die Nachverfolgung von Zahlungen.
• Teamplayer mit Flexibilität: Du arbeitest gerne im Team, bleibst auch unter Druck ruhig und bist flexibel, wenn neue Herausforderungen anstehen.