Vollzeit Unbefristet ️ab sofort

Du bist ein Organisationstalent, lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? DICH suchen wir! Als Niederlasungsadministrator (m/w/d) unterstützt du die Niederlassungsleitung in allen wichtigen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Bist Du bereit für eine neue Herausforderung? Dann werde auch Du ein wichtiger Teil unseres Raben-Teams!

Deine Benefits

• **Dein Start: **Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date
• Deine Entwicklung: Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige Feedbackgespräche
• Finanzielle Zusatzleistungen: vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Kollegen und Kolleginnen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur (z.B. über Corporate Benefits)
• **Gesundheit & Wohlbefinden: **Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst, Kaffee & Wasser, regelmäßige Arbeitssicherheitsunterweisungen und jährliche Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage mit Projektgruppen in allen Niederlassungen
• **Work-Life-Balance: **Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit nach Absprache im Team
• **Mobilität und Ausstattung: **kostenfreie Parkplätze, verkehrsgünstige Lage

Dein Einfluss

Du unterstützt den Niederlassungsleiter bei administrativen Aufgaben, Analysen, Recherchen und Berichterstattung. Folgende Tätigkeiten gehören zu dieser spannenden Position:

• professionelle Büroorganisation und Entlastung der Niederlassungsleitung
• Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Post, E-Mail, Telefon, Ablage
• Betreuung und Verwaltung der Zeitkonten der Niederlassungsowie aller personaladministrativen Aufgaben vor Ort
• Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
• Einhaltung und Durchsetzung unserer QM-Regelungen am Standort
• Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern)
• Umfangreiches Kalendermanagement inklusive Terminplanung und -überwachung
• Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten
• Azubibetreuung (perspektivisch)

Dein Profil

• Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Ein souveränes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen und Begeisterungsfähigkeit für Human Resources
• Du konntest bereits** Erfahrung in einer ähnlichen Position** sammeln und verstehst es, Aufgaben zu priorisieren
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
• Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken
• Diskretion, Loyalität sowie Verlässlichkeit sind selbstverständlich für Dich
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Erreichbarkeit der Niederlassung muss gewährleistet sein = PKW von Vorteil

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dein Ansprechpartner für Fragen rund um Deine Bewerbung: Frau Katrin Reum HR Business Partner

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.