Du arbeitest sorgfältig, behältst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf und hast ein Gespür für Zahlen und Prozesse? Dann komm in unser Team und unterstütze uns als Office Assistant – mit einem klaren Schwerpunkt auf Rechnungsstellung und strukturierter Büroorganisation.

Wir bei ELBEIT sind ein auf die IT spezialisierter Personaldienstleister und treiben die Digitalisierung im DACH-Raum voran. Wir bauen die Brücken zwischen IT-Experten und Unternehmen. Unsere Kunden sind DAX-Konzerne, internationale Unternehmensberatungen, öffentliche Einrichtungen und mittelständische Unternehmen.

Innerhalb von 8 (!) Stunden besetzen wir bei unseren zukünftigen Kunden offene IT-Projektstellen. Als Team. Mit Sympathie. Unsere Leidenschaft: Unternehmen aller Größen und aller Branchen dabei zu unterstützen, ihre Digitalisierungsstrategie zu verwirklichen

Rechnungswesen & Controlling (Schwerpunkt):

• Erstellung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen

• Überwachung von Zahlungseingängen, Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnwesen

• Sorgfältige Belegzuordnung in Lexoffice und unserer Steuerberatungssoftware

• Ansprechpartner:in für definierte Kund:innen und enge Zusammenarbeit mit dem zuständigen Account Manager

Office Management & Organisation:

• Unterstützung unserer Management Assistant im täglichen operativen Geschäft

• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

• Planung und Organisation von Teamevents, Teamreisen und Geburtstagen

• Büroorganisation inkl. Bestellungen

• Pflege unserer Website

• Zuverlässigkeit und Genauigkeit – gerade bei der Rechnungsstellung ist sauberes und fehlerfreies Arbeiten für uns essenziell.

• Du begegnest auch hektischen Phasen mit Ruhe und Struktur.

• Du bist kommunikationsstark und arbeitest eng mit verschiedenen Teammitgliedern zusammen, insbesondere mit unserer Management Assistant und den Account Managern.

• Du arbeitest gerne eigenständig, denkst mit und bringst Dich aktiv ins Team ein.

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit Entwicklungspotenzial

• Ein sympathisches, unterstützendes Team mit flachen Hierarchien

• Flexible Arbeitszeiten und eine offene Unternehmenskultur

• Moderne Ausstattung, zahlreiche Benefit-Möglichkeiten & 30 Tage Urlaub

• Raum für Eigenverantwortung und Ideen

• Ein tolles Büro direkt an der Alster

Kevin Lohrke

Managing Director

ELBEIT CONSULT GmbH

kevin.lohrke@elbeit-consult.de

+49 40 466 638 57

+49 176 641 846 03