Intro

Stabile, krisensichere Branche
Moderne Arbeitsbedingungen & wertschätzende Unternehmenskultur

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein bundesweit tätiges Unternehmen in einer stabilen, wachstumsstarken Branche. Mit modernen Strukturen, einem wertschätzenden Arbeitsumfeld und klaren Prozessabläufen bietet das Unternehmen langfristige Perspektiven und ein professionelles Miteinander.

Aufgabengebiet

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Kunden über die Telefonzentrale
• Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie des zentralen E-Mail-Postfachs
• Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten inkl. Kreditlimits
• Empfangstätigkeiten inkl. Organisation der Besprechungsräume
• Buchung von Hotels & Reisen sowie Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
• Führung der Handkasse & Kontrolle von Kreditkartenabrechnungen
• Abwicklung von Inkasso- und Insolvenzfällen in Abstimmung mit externen Partnern
• Allgemeine Office‑Management‑ und Assistenzaufgaben

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder kaufmännischen Sachbearbeitung
• Strukturierte, serviceorientierte und diskrete Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Flexibilität und Lösungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute MS‑Office‑Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches, souveränes Auftreten auch in hektischen Situationen

Vergütungspaket

Nach der Übernahme:

• Geregelte und gleichzeitig flexible Arbeitszeiten
• Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige interne Trainings
• Faires, marktgerechtes Vergütungspaket
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines stabilen Unternehmens
• 28-30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• Moderne Arbeitsmittel und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Vergünstigungen bei verschiedenen Partnern (Mitarbeitervorteile)
• Möglichkeit zur Teilnahme an Team- und Firmenevents
• Zuschüsse zu Mobilitätsangeboten je nach Standort
• Betriebliche Zusatzleistungen wie Altersvorsorgeoptionen

Kontakt

Kadriye Karateke

Referenznummer

JN-022026-6948576

Beraterkontakt

+491621098066