Office Manager (m/w/d) Referenz 12-222991

Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg in das Unternehmen!
Im Auftrag einer erfolgreichen Kanzlei mit Sitz im Zentrum von Hamburg suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Attraktives Gehalt
• Kostenübernahme eines Sportangebots
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Monatliches Mobilitätspaket
• Regelmäßige Social-Events

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher Empfang von Mandanten sowie professionelle Kommunikation in deutscher und englischer Sprache persönlich, telefonisch und schriftlich
• Eigenverantwortliche Verwaltung des gesamten Bestellwesens
• Koordination und Steuerung externer Dienstleister von der Beauftragung bis zur laufenden Abstimmung
• Organisation und Planung von Terminen, inklusive Reisebuchungen und anschließender Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung des IT-Bereichs, insbesondere bei On- und Offboarding-Prozessen, in enger Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister
• Einsatzplanung und Betreuung eines kleinen Teams aus Minijobbern und studentischen Aushilfen inklusive Koordination ihrer Aufgaben und Arbeitszeiten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der Hotellerie
• Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Hohe Serviceorientierung und ein sympathisches Auftreten
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Rechtsberatung
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 56.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Arno Krull (Tel +49 (0) 40 357573-45 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-222991 per E-Mail an: office.hamburg@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Hamburg
Normannenweg 7
20537 Hamburg