Office Manager (m/w/d)

Als spezialisierter Personaldienstleister bringt die Amadeus Fire AG Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen den Einstieg ins Unternehmen.
Im Auftrag eines international agierenden Finanzdienstleistungsunternehmens mit zentralem Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung Sie als Office Manager (m/w/d)

Ihre Benefits

• Moderne Büroräume in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum im administrativen Bereich
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen
• Regelmäßige Teamveranstaltungen und gemeinsame Aktivitäten
• Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team

Ihre Aufgaben

• Organisation des reibungslosen Ablaufs im Büroalltag und Sicherstellung einer strukturierten Arbeitsumgebung
• Koordination und Betreuung externer Dienstleister
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Verwaltung von Kalendern, Terminkoordination und Reisemanagement für Führungskräfte und Teammitglieder
• Aufbereitung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen und Auslagen
• Mitwirkung bei administrativen Projekten sowie Unterstützung im Bereich Facility Management
• Pflege und Aktualisierung von Daten und Informationen in internen Systemen
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office-Paket, insbesondere Outlook, Word, Excel)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Das klingt nach Ihrem Traumjob?