Intro

Du wirst Teil eines hochprofessionellen, internationalen Umfelds
Abwechslung & Verantwortung in einem familiären Team

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine führende Beteiligungsgesellschaft mit Standorten in ganz Europa. Am modernen Standort in Hamburg unterstützt du gemeinsam mit einem erfahrenen Assistenzteam den Standortbetrieb, betreust Gäste und hältst das Office in Schwung. Dabei bist du erste Ansprechperson - für Gäste, Dienstleister, Kolleg:innen und Partner.

Aufgabengebiet

• Empfang und Betreuung von Gästen, Partnern und Mitarbeitenden
• Organisation der Meetingräume inkl. Technik und Catering
• Koordination von Post, Paketen und Kurierdiensten
• Ansprechpartner:in für Dienstleister und Facility Management
• Bestellung & Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleg:innen sowie bei IT-Themen in Abstimmung mit dem globalen IT-Team
• Unterstützung bei Reisebuchungen, Terminplanung und Reisekostenabrechnungen
• Mitwirkung bei internen Events und Projekten im Office-Umfeld
• Urlaubsvertretung für die Executive Assistant

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z. B. Hotelfach, Bürokommunikation o. Ä.)
• Erfahrung im Office Management, Empfang oder Assistenzbereich
• Souveränes Auftreten, Organisationsgeschick & Teamspirit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
• Sicher im Umgang mit MS Office & moderne Kommunikationstools
• Präsenzarbeit ist für dich selbstverständlich - du bringst Energie ins Office

Vergütungspaket

• Direkte Festanstellung in einer internationalen, erfolgreichen Private-Equity-Gesellschaft
• Zentrale, moderne Büroräume & professionelle Strukturen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt & wertschätzendem Umgang
• Flache Hierarchien & dynamisches, internationales Arbeitsumfeld

Kontakt

Kadriye Karateke

Referenznummer

JN-072025-6797715

Beraterkontakt

+491621098066