Office Manager Teamassistenz (m/w/d)

Organisation ist Ihre Stärke – unterstützen Sie die Entwicklung der A320-Familie.
Starten Sie jetzt bei unseren Kunden Airbus Operations GmbH am Standort Hamburg-Finkenwerder als Office Manager Teamassistenz und unterstützen in der Abteilung A320 Family Development Programme. In dieser Rolle halten Sie einem internationalen Führungsteam den Rücken frei und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Weiterentwicklung eines der erfolgreichsten Flugzeugprogramme der Welt mit.

Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, zwischen 46.900 € und max. 48.300 €. Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden – Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich.

Jobdetails

Arbeitsort: Hamburg Finkenwerder

flexible Arbeitszeiten, 35h-Woche, 30 Urlaubstage & Sonderurlaub

Zukunftssicher

Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss

Aufgaben

• Organisation und Pflege komplexer Terminpläne der Bereichsleitung A320 Family Development
• Jahresplanung und Koordination von Meetings sowie Vermeidung von Terminüberschneidungen
• Reiseorganisation inklusive Buchung, Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnung
• Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen in Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
• Abwicklung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft: z. B. Logistik, Bestellungen über Click’n Buy und interne Kommunikation
• Koordination mit internationalen Kolleginnen und Kollegen aus Toulouse, UK und weiteren Standorten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär / Assistenz sowie erste Erfahrung inPublic Relations /Kommunikationsmanagement
• Airbus Erfahrung von Vorteil
• Vertiefte Anwendungskenntnisse in SAP, Click’n Buy (BySide) sowie sicherer Umgang mit Google Workspace
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1), Französischkenntnisse von Vorteil
• Lebenslauf in englischer Sprache erforderlich
• Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig

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