Aufgaben, die dich wachsen lassen

• Als Operations Specialist (w/m/d) - Procurement verantwortest du unser zentrales Vertragsarchiv und stellst dabei Vollständigkeit, Datenqualität und Einhaltung interner Standards sicher.
• Du bist im engen Austausch mit deinem Team im Procurement und anderen nationalen und internationalen Fachabteilungen , um eine zeitgerechte und korrekte Vertragsdokumentation sicherzustellen.
• Du unterstützt die Prüfung ausgewählter Lieferanten- und Dienstleistungsverträge mit Hilfe KI-basierter Tools und gibst Feedback zu erforderlichen Anpassungen.
• Als operativ verantwortliche Person des Vertrags-Management-Tools übernimmst du die Benutzerverwaltung, leistest First-Level-Support und führst interne Schulungen für Nutzer:innen durch.

Deine Fähigkeiten, die uns begeistern

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium.
• Du bringst mindestens erste Berufserfahrung im Operations Management oder einer vergleichbaren Rolle mit.
• Du fühlst dich sicher im Umgang mit neuen digitalen Tools und dem Google Workspace oder MS-Office Produkten.
• Du beweist eine Hands-on Mentalität mit ausgeprägtem Organisationstalent , eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Detailgenauigkeit.
• Du bringst sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch mit.

• Rahmenbedingungen : 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester, hybrides Arbeitsmodell mit einer monatlich 50%igen Anwesenheit im HQ, Lern-Flatrate in der hausinternen Academy und betriebliche Altersvorsorge.
• Gesundheit & Mobilität : Monatliche Zuschüsse für deine Sportmitgliedschaft oder für den Urban Sports Club, Work-Life Portal, JobRad, dein Deutschlandticket und deine eigene Pluxee-Karte.
• Engel & Völkers Community : Diverse Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning Formaten, individuelle Förderung, Events und Firmenfeiern, incentiviertes Mitarbeiter:innen Empfehlungs-Programm und weitere Corporate Benefits.
• Angebote im Headquarter : Monatliche Afterwork Events, Barista Bar mit einer großen Getränkeauswahl und weiteren Snacks, Massage-Angebote, eine jährlich stattfindende Gesundheitswoche, einen wöchentlichen "Safttag” mit frisch gepressten Säften, 24/7 Kiosk, Influenza Impfungen sowie kostenlose Parkplätze & E-Ladesäulen in unserer Tiefgarage.
Alle unsere Benefits findest du hier nochmal zusammengefasst.