Operative Unterstützung im Vertragsmanagement (m/w/d)
Operative Unterstützung im Vertragsmanagement (m/w/d)
Operative Unterstützung im Vertragsmanagement (m/w/d)
Operative Unterstützung im Vertragsmanagement (m/w/d)
Page Personnel
Beratung, Consulting
Hamburg
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 40.000 € – 46.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Letzte Chance
Operative Unterstützung im Vertragsmanagement (m/w/d)
Über diesen Job
Intro
Hybrides arbeitenEin spannendes Umfeld, mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Firmenprofil
Unser Mandant ist eine große öffentliche Organisation mit einem breiten technologischen Aufgabenspektrum und hoher gesellschaftlicher Relevanz. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von Verlässlichkeit, Professionalität und strukturierten Prozessen, in denen Governance, Compliance und eine hohe Servicequalität von zentraler Bedeutung sind.
Aufgabengebiet
- Anlegen, Pflegen, Prüfen und Überwachen von IT-Verträgen
- Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Vertragspartnern zu Vertragsinhalten und Anforderungen
- Proaktives Vertragsmonitoring inkl. Mengenentwicklung, Optionen sowie Fristen zu Verlängerungen und Kündigungen
- Pflege, Aktualisierung und Qualitätskontrolle von Vertragsmetadaten
- Unterstützung bei der Erstellung, Auswertung und Interpretation von Reports rund um Vertrags- und Beschaffungsthemen
- Vorbereitung und Durchführung von Vertrags- und Lieferantenregelterminen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung öffentlicher Vergaben
- Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung von Lieferantenverzeichnissen
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
- Erfahrung im Steuern, Überwachen und Pflegen von Verträgen sowie in der Betreuung von Lieferantenbeziehungen, idealerweise aus dem Einkauf oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld
- Kenntnisse im aktuellen Vertragsrecht, idealerweise auch im Vergaberecht
- Berufserfahrung im Contract- oder Claim-Management, wünschenswert im IT-Umfeld
- Sicherer Umgang mit Vertragsmanagement-Tools sowie SAP/SRM; sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
- Analytisches Denkvermögen, verantwortungsbewusste und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägter Teamgedanke
Vergütungspaket
- Eine verantwortungsvolle Position mit hoher Bedeutung für interne Prozesse und Compliance
- Ein strukturiertes, kollegiales Umfeld innerhalb einer großen öffentlichen Organisation
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Einblicken in Vertragsrecht, Beschaffung, Vergabeprozesse und IT-Themen
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung in einem modernen, sicheren Arbeitsumfeld
- Teamorientierte Zusammenarbeit und klare, etablierte Prozesse
- 4 - Tage Home Office
