In 32 Bücherhallen in allen Stadtteilen, 2 Bücherbussen und der Zentralbibliothek mit integrierter Kinder- und Jugendbibliothek leihen fast 4,8 Millionen Besucher jährlich fast 13 Millionen Medien aus. Die Bücherhallen Hamburg bieten ein umfangreiches, auf die Bedürfnisse der unterschiedlichen Kunden aller Altersstufen und Interessen zugeschnittenes, ständig aktualisiertes Medienangebot zur allgemeinen Information und Bildung sowie zur Freizeitgestaltung und Unterhaltung.

Werden Sie Teil unseres Teams, denn wir suchen zum 1. Januar 2026,

vorerst befristet für 1 Jahr (EZ-Vertretung)

eine/n Personalreferent/in (m/w/d)

mit mind. 30 Std./Woche

EG 9b TV-AVH

Perspektivisch ist eine Entfristung angedacht.

Als Personalreferent (m/w/d) übernehmen Sie die ganzheitliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterbereichs und wirken aktiv in allen administrativen, strategischen und beratenden HR-Aufgaben mit. Ihre Tätigkeiten umfassen u. a.:

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen
• Durchführung von administrativen Tätigkeiten von Eintritt bis Austritt
• Pflege der Personalstammdaten, Personalakten und HR-Systeme
• Durchführung der Entgeltabrechnung mit KoPers (P&I Loga) inkl. Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
• Betreuung der Zeitwirtschaft (ZEUS)
• Beratung in Fragen der Lohnsteuer, Sozialversicherung und des Arbeitsrechts
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Mitwirkung an strategischen HR-Projekten
• Erstellung von Berichten zu HR-Kennzahlen
• Unterstützung im Change Management bei organisatorischen Veränderungen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen und Weiterbildung im HR-Bereich oder vergleichbares abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalbetreuung und –administration
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise mit KoPers (P&I Loga)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung im Umgang mit einem Zeiterfassungssystem ist wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Anspruch auf Bildungsurlaub
• eine tarifliche Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Zulagen nach TV-AVH
• 30 Tage Urlaubsanspruch gemäß TV-AVH (bei Vollzeit-Tätigkeit) zuzüglicher arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
• eine Betriebsrente nach dem Hamburgischen Zusatzversorgungsgesetz (HmbZVG)
• Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• stabile Arbeitsbedingungen dank Tarifbindung (TV-AVH) in der meistbesuchten Kultureinrichtung Hamburgs

Für nähere Informationen wenden Sie sich gerne an die Personalabteilung (040/42606-2323) oder per Mail an personalabteilung@buecherhallen.de .

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive einschlägiger Zeugnisse) unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bis zum 05.10.2025.

Die Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Teilhabe ein. Wir freuen uns über neue Perspektiven und Expertisen. Wir wünschen uns daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.