Über uns

KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie. 
Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein. 
Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren. 
Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.

Zur Verstärkung suchen wir Dich als  Personalreferent:in/ Generalist:in (w/m/d) ab sofort in Vollzeit und zunächst auf 18 Monate befristet. Werde ein festes Teammitglied in unserem KALO Shared Service Center.

Deine Aufgaben

Als Teil eines kleinen, engagierten Teams im Shared Service Center übernimmst Du vielfältige Aufgaben in der Personaladministration und in der Personalbetreuung.

• Im Bereich der Personaladministration gehören das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Zeugnissen und Bescheinigungen – etwa für Jubiläen, Sozialleistungen oder sonstige Nachweise – zu Deinen Aufgaben.
• Du bist Ansprechpartner:in für die Führungskräfte und Mitarbeiter:innen unserer Tochtergesellschaft, der Kalo vor Ort GmbH, und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
• Du bist mitverantwortlich für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie für den Jahresabschluss und stellst gemeinsam im Team sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Unterlagen, Rückstellungen und Meldungen fristgerecht im Controlling und beim Steuerberater vorliegen.
• Du unterstützt bei arbeitsrechtlich-administrativen Fragestellungen, holst relevante Informationen ein, erstellst arbeitsrechtliche Schriftstücke und arbeitest dabei eng und beratend im Team zusammen.
• Du bist gemeinsam mit Deinem Team für das Recruiting verantwortlich und trägst entscheidend zur erfolgreichen Besetzung offener Positionen bei.
• Im Personalcontrolling bereitest Du Daten auf und erstellst Auswertungen, um transparente Personalprozesse sicherzustellen.
• Du unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unseres HR-Tools Personio, bringst Deine Ideen ein und trägst zur Optimierung der HR-Prozesse bei.
• Du bist für Themen rund um die betriebliche Altersvorsorge (BAV) zuständig, Verwaltung von Verträgen und Kommunikation mit externen Dienstleistern.

Das bringst Du mit

• Du verfügst über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration und -betreuung sowie im Recruiting und bringst fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht mit.
• Du hast Erfahrung mit Personal-Steuerungssystemen (idealerweise Personio).
• Du arbeitest strukturiert und detailorientiert, besitzt analytisches Denkvermögen und zeichnest Dich durch starke Kommunikationsfähigkeiten aus.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Bescheinigungswesen (z. B. für Jubiläen, Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge). 
• Du bringst eine hervorragende Service-, Kunden- und Teamorientierung mit und verstehst es, Führungskräfte und Mitarbeiter:innen positiv und professionell zu betreuen.
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
• Du hast Freude an der Personalarbeit und ein gutes Gespür für die gesamte Personalwertschöpfungskette.

Das bieten wir Dir

• Gleitzeitkonto mit 38,5 Std/Woche und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit 
• Ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr 
• Voll subventioniertes HVV Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit) 
• Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksamen Leistungen
• Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei einer Vielzahl von Anbietern (z. B. Zalando, Jochen Schweizer, Eventim) 
• Internes Sportangebot 
• Freie Getränke und eine bezuschusste Kantine im Haus
• Individuelle Weiterbildungen
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge bzw. vermögenswirksame Leistungen

Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich!

Sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung (unser Fixum Brutto-Jahresgehalt unterteilt sich in 13 Gehälter) und Verfügbarkeit (Kündigungsfrist) zu. Am besten direkt über den Button.

KALORIMETA GmbH 
Personal & Culture Management
Frau Rebecca Zager

Team Lead Recruiting & Shared Service Center
T +49 40 / 23775 373

Heidenkampsweg 40 · 20097 Hamburg