Personalsachbearbeitung für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte und Tutor*innen
Personalsachbearbeitung für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte und Tutor*innen
Personalsachbearbeitung für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte und Tutor*innen
Personalsachbearbeitung für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte und Tutor*innen
Freie und Hansestadt Hamburg
Öffentliche Verwaltung
Hamburg
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Personalsachbearbeitung für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte und Tutor*innen
Über diesen Job
Personalsachbearbeitung für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte und Tutor*innen
Behörde für Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung, Technische Universität Hamburg (TUHH)
- Job-ID: J000040427
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 9a TV-L
- Bewerbungsfrist: 24.03.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Der Personalservice bietet Service und Dienstleistungen für die Beschäftigten der Technischen Universität Hamburg (TU Hamburg). Er besteht aus vier Teams, die für alle personalrechtlichen Belange rund um die Beschäftigung des Wissenschaftlichen, des Technischen, Verwaltungs- und Bibliothekspersonals, der studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräfte und Tutor*innen zuständig sind.
Wir beantworten alle Fragen zum Arbeitsverhältnis der studentischen Beschäftigten und die der Hochschuleinrichtungen. Unser Ziel als Servicebereich ist die Erarbeitung sachgerechter, verständlicher und rechtssicherer Lösungen.
Die TU Hamburg steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Sachbearbeitung in Personalangelegenheiten der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte sowie Tutor*innen
- Prüfung und Bearbeitung der Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträge sowie der erforderlichen Unterlagen im Bewerbermanagementsystem BITE
- Betreuung, Unterstützung und Beratung der Beschäftigten in allen sozial- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, bei Bedarf auch in englischer Sprache
- Bearbeitung und Pflege aller relevanten Personaldaten im Lohnabrechnungssystem KoPers
- Anlage, Führung und Archivierung der Personalakten
Ihr Profil
Erforderlich
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- Kenntnisse der Richtlinie für die Beschäftigung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften sowie der Tutorensatzung
- Kenntnisse des Lohnabrechnungssystems KoPers sowie des Bewerbermanagementsystems BITE
- Kenntnisse des Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts im Bereich der geringfügigen Beschäftigung sowie der Gleitzonenregelung
- selbstständige Arbeitsweise und die Befähigung zur Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften
- hohe Dienstleistungsorientierung und überdurchschnittliche Belastbarkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache (B2/C1)
Bewerben Sie sich bitte auch, wenn Sie einzelne Kenntnisse nicht vorweisen können, aber bereit sind, sie sich kurzfristig zu erarbeiten.
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- eine intensive Einarbeitung/Onboarding
- flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Nutzung von Angeboten des Hoschulsports, EGYM WellPass sowie des Gesundheitsmanagements
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente, unter Angabe der Kennziffer 5826T6S, ausschließlich online über unser Stellenportal:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).