Wir sind die Bäderland Hamburg GmbH. Zusammen als Team sind wir für unsere Gäste da.
Mit insgesamt 21 Hallenbädern und 6 Freibadanlagen sowie unserem Eisland sind wir Deutschlands zweitgrößter Schwimmbadbetreiber und bieten unseren Gästen ein umfangreiches Angebot in den Bereichen Sport, Gesundheit, Erlebnis und Wellness.

Wir suchen ab sofort in Voll- oder Teilzeit ein/-e

Planungskoordinator/-in Vereinsschwimmen & Aqua-Kurse (m/w/d)

• Du planst und organisierst Wasserzeiten für Vereine und andere Nutzer/-innen auf Selbstzahlerbasis – immer regelkonform, fair und serviceorientiert
• Du erstellst und verwaltest Nutzungsverträge, dokumentierst Abrechnungsgrundlagen und arbeitest eng mit der Strategischen Administration Vereine, der Strategischen Administration Aqua-Kurse, der Abteilungsleitung, Verwaltung und Controlling zusammen
• Du sorgst dafür, dass Vereinbarungen, Bahnenstundenkontingente und Nutzungsregeln eingehalten werden – transparent, verbindlich und nachvollziehbar
• Du bist tägliche Anlaufstelle für Vereine: Du beantwortest Anfragen, klärst Kapazitäten und koordinierst Absprachen
• Du planst das Aqua-Kursprogramm operativ: vom Kursangebot über Wasserzeiten bis zur Auslastung und der Bearbeitung von Trainerbewerbungen
• Du koordinierst den Einsatz der Kurstrainer/-innen, überwachst Vertretungen und koordinierst Abrechnungsprozesse und Verträge
• Du analysierst Auslastung, Nachfrage und Kontingente in beiden Bereichen und bringst Ideen ein, um Abläufe kontinuierlich zu verbessern

• Du hast eine kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung – gern im Sport-, Gesundheits-, Verwaltungs- oder Veranstaltungsbereich
• Organisation ist Dein Element: Du behältst Zeiten, Kapazitäten, Trainerpläne und Regeln zuverlässig im Blick
• Du hast Freude an Kommunikation – besonders mit Vereinen und Trainer/-innen – und trittst verbindlich, serviceorientiert und lösungsstark auf
• Zahlen und Regeln schrecken dich nicht ab: Du arbeitest sorgfältig mit Verträgen, Listen, Planungen und Abrechnungsvorgaben
• Du kannst Regeln erklären, durchsetzen und fair anwenden, auch wenn Interessen aufeinandertreffen
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und hast Lust, Abläufe gemeinsam weiterzuentwickeln
• Du arbeitest eng mit der Abteilungsleitung, der Strategischen Administration Vereinsschwimmen, der Strategischen Administration Aqua-Kurse, dem Controlling, den Badleitungen und den Kurstrainer:innen zusammen – gemeinsam sorgt ihr für reibungslose Abläufe und klare Entscheidungen

• Eine unbefristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle mit fairem Gehalt im Rahmen unseres Haustarifvertrags, Jahressonderzahlung und ein Sozialfond mit Zusatzleistungen
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche
• 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), Heiligabend sowie Silvester sind arbeitsfrei
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Zuschlag zum Deutschlandticket sowie kostenlose Nutzung der Bäderland-Anlagen für dich und deine Familie (nach bestandener Probezeit)

Hast du Lust? Dann bewirb dich ganz einfach online mit deinen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf sowie Zeugnisse).