Aufgaben

Unterstützung des FKP Scorpio Festivaljobs-Teams in folgenden Punkten:

- Korrespondenz (E-Mail/Telefon) mit dem Aushilfspersonal
- Dokumentenmanagement (u.a. Verträge, Personalbögen, Post)
- Pflege des Personal-Portals
- Begleitung des Projektes vor Ort auf den inländischen Festivals (u.a. Hurricane, Southside, Deichbrand, Highfield, M´era Luna) – Unterstützung bei:
- Koordinierung von bis zu 300 Aushilfen
- Schichtplanung und -umsetzung
- Absprache und enge Zusammenarbeit mit anderen Produktionsgewerken
- Ansprechperson für die Aushilfen bei Fragen und Problemen
- Materialverwaltung

Qualifikation

- Du suchst einen Pflichtpraktikumsplatz für dein Studium und bringst idealerweise bereits erste praktische Vorerfahrung im Musikbusiness oder in den Bereichen Kulturwissenschaften, Verwaltungsorganisation oder Kommunikation mit
- Du hast idealerweise 5-6 Monate Zeit für dein Praktikum
- Eine Leidenschaft für Live-Entertainment und die Musikbranche
- Organisierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Lösungsorientierter sowie souveräner Umgang mit stressigen Situationen
- Gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Teams, Powerpoint etc.)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Was bieten wir?

- Good Vibes & echtes Teamwork
- Legendäre Firmen- und Teamevents
- Mental Health-Beratung durch das Fürstenberg Institut
- Bezuschussung zum Deutschland Ticket
- Firmenmitgliedschaft im Urban Sports Club
- Vorteilsprogramm Corporate Benefits
- In unserem Büro in Hamburg direkt an der Elbe, inklusive Dachterrasse, hast du einen der tollsten Ausblicke, die Hamburg zu bieten hat

Weitere Angaben

Unternehmensbeschreibung
FKP Scorpio verbindet Menschen durch Live-Musik und Entertainment. Angetrieben von der Leidenschaft für das, was wir tun, bleiben wir unseren wichtigsten Werten Vertrauenswürdigkeit und Professionalität treu. Wir wollen bei allen Veranstaltungen innovativ bleiben, unsere Leidenschaft beibehalten und ständig neue Wege gehen – gemeinsam mit dir!

Du hast noch Fragen? Dann melde dich jederzeit gerne!

Unternehmensgröße
101-250 Mitarbeiter