Für unser Team der Arbeitsmedizin suchen wir für das Projekt "Qualitätsmanagement im Betriebsärztlichen Dienst" engagierte Verstärkung!

Werde Teil unseres Teams von fünf motivierten Kolleg*innen und unterstütze uns dabei, die Arbeitsabläufe im Betriebsärztlichen Dienst zu analysieren und Verbesserungspotenziale zu erkennen. In dieser Rolle wirst du an der Entwicklung eines effektiven Dokumentenmanagementsystems mitwirken. Unser Betriebsärztlicher Dienst kümmert sich um Vorsorgeuntersuchungen, Beratungen und den Betrieb der Ambulanz. Dein Ziel wird es sein, die bestehenden Abläufe zu optimieren und rechtssichere Prozesse zu etablieren, insbesondere im Bereich Dokumentenmanagement.

Viele sprechen von "Homeoffice" – wir von "hybrid oder mobile Work": Nach der Startphase des Projekts, die in Präsenz stattfindet, kannst du bis zu 50 % deiner monatlichen Arbeitszeit remote arbeiten. Unser Team entscheidet dabei gemeinsam, wie wir das Gleichgewicht aus Präsenzzeiten vor Ort und mobilem Arbeiten gestalten.

• Du wirkst mit bei der Verbesserung des Qualitätsmanagements des Betriebsärztlichen Dienstes und unterstützt dabei das Team aus Ärzt*innen und medizinischen Assistent*innen.
• Du begleitest das Team im Arbeitsalltag, dokumentierst und analysierst systematisch die bestehenden Arbeitsabläufe, Arbeitsprozesse und Methoden.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitshilfen, Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen und bei der Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems.
• Du identifizierst gemeinsam mit dem Team Verbesserungspotential und Möglichkeiten der Optimierung der Arbeitsabläufe und unterstützt bei der Ideenfindung zur Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen.

Du bist dir nicht sicher, ob das Praktikum zu dir passt? – Dann wende dich gerne an Katrin ( Katrin.Albrecht@otto.de ) aus dem Team.

Must-have:

• Du bist eingeschriebene*r Student*in im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Arbeits- und Organisationspsychologie, Gesundheitsmanagement (mind. 3 Semester) oder in einem vergleichbaren Studiengang oder befindest dich in deinem Gap Year zwischen Bachelor und Master.
• Du magst Prozesse und Strukturen und zeichnest dich durch analytisches und lösungsorientiertes Denken aus.
• Du drückst dich klar und präzise aus und scheust dich nicht, Konflikte direkt anzusprechen.
• Du bringst Erfahrung mit Microsoft 365 mit und hast Freude daran, neue digitale Tools kennenzulernen und einzusetzen.
• Du kannst uns frühestens ab September 2025 idealerweise für 6 Monate unterstützen.
• Dein Sprachniveau: Deutsch C2 und Englisch A1.

Nice-to-have:

• Du hast bereits erste Arbeitserfahrungen mit Qualitätsmanagementsystemen oder Prozessoptimierung durch Praktika o.Ä. gesammelt