Deine Rolle bei der agt

Du unterstützt unser Project Management im Bereich Buslogistic Sales und sorgst dafür, dass unsere Projekte und Veranstaltungen reibungslos geplant, koordiniert und umgesetzt werden. Mit deinem Organisationstalent und deiner Serviceorientierung trägst du aktiv zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei.

Deine Rolle bei der agt
Als Project Assistant bist du zentrale Schnittstelle zwischen Kundschaft, internen Teams und externen Dienstleistern. Du hältst Prozesse sauber, behältst Deadlines im Blick und sorgst für Qualität im Tagesgeschäft.

• Du stehst in aktivem Kontakt mit unserer Kundschaft und unterstützt bei der Auftragsabwicklung.
• Du berätst und betreust Geschäftskundschaft, Vereine und Privatpersonen (nach Vorgabe).
• Du konzipierst Angebote für Projekte und Veranstaltungen und bereitest diese professionell auf.
• Du legst Vorgänge, Rechnungen und Fahraufträge in unserem ERP-System an.
• Du begleitest Veranstaltungen und sorgst für eine saubere Nachbereitung.
• Du stellst die Einhaltung kundenspezifischer Vorgaben sicher und stimmst dich persönlich sowie telefonisch ab.
• Du koordinierst und briefst Hostessen, Dispatcherinnen und Busfahrerinnen.
• Du organisierst den Einkauf von Nebenleistungen (z. B. Catering, Beschilderung, Branding).

Dein Impact:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Veranstaltung, Eventmanagement) auch Quereinsteiger(m/w/d) sind ausdrücklich willkommen.
• Du bringst idealerweise bereits Berufserfahrung im Büromanagement, Projekt- oder Eventmanagement mit.
• Du arbeitest sicher mit MS Office 365; ERP-Kenntnisse sind ein Plus.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und teamorientiert und überzeugst durch klare Kommunikation.
• Du bist routiniert im Kundenkontakt Beratung & Koordination.
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit.
• Du behältst auch in Peak-Phasen den Überblick, bist serviceorientiert und belastbar.

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen für Deine perfekte Work-Life-Balance.
• Moderne Unternehmenskultur: Dich erwartet ein moderner Führungsstil in einer offenen Duz-Kultur
• Individuelle Weiterentwicklung: Wir fördern Deine Ziele mit einem Weiterbildungsbudget von 1.000,00 € jährlich, um Deine Karriere gezielt voranzubringen.
• Gesundheit & Fitness: Zugang zur EGYM-Mitgliedschaft, Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen für Dein Wohlbefinden.
• Top Verkehrsanbindung: Sehr gute ÖPNV-Anbindung mit Zuschuss zum Deutschland-Ticket.
• Unvergessliche Mitarbeiterevents: Ob After-Work-Partys, spannende Team-Kickoffs oder gemeinsame Aktivitäten – bei uns wird Teamgeist großgeschrieben!
• Hundefreundliches Arbeitsumfeld
• Teambuilding-Reisen: Gemeinsame Reisen im In- und Ausland für noch stärkeren Zusammenhalt
• Zertifizierungspaket: Wir setzen auf Qualität und Nachhaltigkeit mit EcoVadis, ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001 Zertifizierungen.

Bewirb Dich jetzt und starte Deine Karriere bei uns!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich bald in unserem Team willkommen zu
heißen!