Project Portfolio Manager, Global (m/w/d)

Olympus Winter & Ibe GmbH (OWI)Medical Systems

Olympus Surgical Technologies Europe ist als Hightech-Spezialist innerhalb des Olympus Konzerns das Entwicklungs- und Produktionszentrum für starre Endoskopie, bipolare Hochfrequenz-Chirurgie und Instrumentenwiederaufbereitung. Mit insgesamt 2.600 Mitarbeitern an neun Standorten in EMEA und dem Hauptgeschäftssitz in Hamburg steht das Unternehmen für Spitzenleistungen in Diagnostik und Therapie und bietet die gesamte Bandbreite modernster endoskopischer Anwendungen vom Produkt bis zur prozedurorientierten Systemlösung.

Ihre Aufgaben

- Abstimmung mit dem globalen Projekt Portfolio Management, um sicherzustellen, dass das Business Unit Portfolio die Unternehmensstrategie unterstützt.
- Organisation und Durchführung von Portfolio Approval Board (PAB)-Meetings, inklusive Terminplanung, Agenda, Dokumentation und Nachverfolgung.
- Leitung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit im Rahmen der Ressourcenanalyse und Aufbereitung der Ergebnisse für die Bereichsleitung.
- Analyse und Berichterstattung von Portfolio- und Projektdaten für Standard- und Ad-hoc-Anfragen.
- Sicherstellung der Datenqualität, -integrität und Compliance im PPM-Tool.
- Fachliche Ansprechperson (Subject Matter Expert) für das PPM-System, inklusive Schulung und Support der Anwender.
- Abstimmung mit dem globalen PMO/PPM zu Prozess- und Tool-Weiterentwicklungen sowie Weitergabe relevanter Informationen an Stakeholder.
- Weiterentwicklung der Governance-, Reporting- und Tracking-Prozesse im Portfoliomanagement.

Ihre Qualifikationen

- Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in einem relevanten Bereich (z. B. Betriebswirtschaft, Datenwissenschaft, Ingenieurwesen, Wirtschaft oder vergleichbar).
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Analyse, Projekt-/Portfoliomanagement, Strategie oder verwandten Feldern; Erfahrung in der Medizintechnik von Vorteil.
- Ausgeprägte Kooperationsfähigkeit und Erfahrung in matrixorganisierten, internationalen Umgebungen.
- Sicheres Auftreten bei Präsentationen gegenüber dem Management sowie die Fähigkeit, Inhalte zielgruppengerecht aufzubereiten.
- Gute Kenntnisse grundlegender Projektmanagement-Methoden.
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel, PowerPoint, MS Project); Erfahrung mit BI-Tools (z. B. PowerBI, Tableau) von Vorteil.
- Starke analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Datenvisualisierung und Problemlösung.
- Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu managen.
- Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie Erfahrung im Umgang mit Stakeholdern.

Ihre Vorteile

- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Bis zu 60 % mobiles Arbeiten möglich + flexibles Arbeitszeitmodell mit Überstundenausgleich
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits Rabatte für Mitarbeitende
- Eine umfassende betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebsrestaurant mit Live-Cooking und gesundem Essen (bezuschusst)
- Vertrauliche Beratung und Unterstützung durch FamPLUS zur Unterstützung Ihrer Gesundheit und Ihres psychischen und physischen Wohlbefindens
- Zuschuss zum Deutschlandticket, freie Parkplätze und Fahrrad oder Fahrzeug-Leasing Programme
- Diverse Betriebssportgruppen und Nutzung des Olympus Fitnessstudios