Aufgaben

Projektassistenz (m/w/d) Einkauf und Logistikkoordination

Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen, das wegweisende und nachhaltige Lösungen für die Schifffahrts- und Energiemärkte entwickelt und liefert, suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) im Einkauf und der Logistikkoordination in Hamburg.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Flexible Arbeitszeiten und eine 35-Stunden-Woche
- Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif
- Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In Ihrer Funktion als Projektassistenz (m/w/d) im Einkauf und der Logistikkoordination in Hamburg unterstützen Sie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben entlang der Lieferketten
- Sie koordinieren Termine, überwachen Fristen und unterstützen so, dass Lieferketten und interne Abläufe effizient gesteuert werden
- Mit Lieferanten und internen Schnittstellen, z. B. der Logistik, stehen Sie in regelmäßigem Austausch und sorgen für eine reibungslose Abstimmung zwischen allen Beteiligten
- Sie behalten den Fortschritt aller Projekte im Blick, bündeln relevante Informationen und stellen sicher, dass Entscheidungsträger*innen jederzeit präzise und fundierte Daten für ihre Arbeit erhalten
- Zudem erfassen, aktualisieren und pflegen Sie als Projektassistenz (m/w/d) technische Dokumente sowie Projektspezifikationen im Warenwirtschaftssystem und tragen so zu einem geordneten Projektverlauf bei

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Für die Position der Projektassistenz (m/w/d) in Hamburg haben Sie Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement / zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit
- Wir freuen uns ebenso über Ihre Bewerbung, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung einschlägige praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen vorweisen können
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen gehen Sie sicher um und zeigen sich offen für digital unterstützte Prozesse
- Als Projektassistenz (m/w/d) im Einkauf und der Logistikkoordination agieren Sie eigenständig, behalten den Überblick über anfallende Aufgaben und setzen Prioritäten geschickt, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Ihr Organisationstalent, Ihre Kommunikationsstärke sowie Ihre Teamfähigkeit machen Sie zu einer geschätzten Unterstützung der Projektverantwortlichen am Standort Hamburg

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.