Projektkoordination mit Schwerpunkt Depotverwaltung und Sammlungsmobilisierung (w/m/d)

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Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels

Forschung

Hamburg

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Projektkoordination mit Schwerpunkt Depotverwaltung und Sammlungsmobilisierung (w/m/d)

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Über diesen Job

Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungsmuseen der Leibniz-Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund um die biologische Vielfalt und deren Veränderung treiben wir mit einem internationalen Team und modernster Technik die Weiterentwicklung unserer umfangreichen wissenschaftlichen Sammlungen voran. Mit unserer Ausstellungs-, Vermittlungs- und Kommunikationsarbeit an unseren Ausstellungsorten Museum Koenig Bonn und Museum der Natur Hamburg möchten wir für Natur begeistern und bringen uns mit unseren Forschungsthemen in aktuelle gesellschaftspolitische Diskussionen zu Artenschwund, Klimawandel und dem Schutz von Ökosystemen ein. Für den Standort Hamburg ist der Bau eines integrierten Naturkundemuseums in Planung; am Standort Bonn wird derzeit die Forschungsinfrastruktur erheblich ausgebaut.

Ihre Aufgaben

  • Planung & Organisation
  • Entwicklung von Zeit-, Bedarfs- & Logistikplänen (Personal, Räume, Material, Transporte)
  • Sicherstellung von Ressourcen, Budgetplanung, Einwerbung externer Mittel
  • Vorbereitung & Unterstützung von Beschaffungsverfahren nach Vergaberecht
  • Prozesse & Sicherheit
  • Entwicklung effizienter Arbeitsprozesse (Objekt-Bereitstellung, Reinigung, Verpackung, Transport)
  • Organisation von Sonderlösungen
  • Maßnahmen zu Arbeitssicherheit & Arbeitsschutz prüfen, umsetzen & einhalten
  • Qualitäts- & Fortschrittskontrolle
  • Dokumentation des Projektfortschritts, Berichterstattung in Gremien
  • Durchführung projektbezogener Workshops
  • Qualitäts- und Kostenkontrolle aller Projekte

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Erfahrung in Depot- & Sammlungsmanagement, Logistik, konservatorischen Maßnahmen
  • Erfahrung mit komplexen Projekten (z. B. Depotmanagement, Umzüge) und Teamkoordination
  • Umgang mit empfindlichen Objekten & Durchführung sensibler​/​riskanter Maßnahmen (Sicherung, Stabilisierung)
  • Erfahrung im Erkennen von Degradationsprozessen & Planung präventiver Maßnahmen
  • Selbstverständlicher Umgang mit Office-Software und ggf. Datenbanken
  • Teamfähigkeit, Zielorientierung, Durchsetzungsvermögen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse im internationalen Umfeld

Unser Angebot

  • Eine attraktive Tätigkeit in einer exzellenten Forschungseinrichtung mit einem hohen Maß an Gestaltungspotenzial in einem dynamischen wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Umfeld
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zur EG 13 TV-L bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, tariflich geregelter Urlaubsanspruch)
  • Familienfreundlichkeit zertifiziert durch das »Audit Beruf und Familie«, Angebot von Lebenslagencoaching durch professionellen Familienservice
  • Die Möglichkeit des Bezugs eines Jobtickets
  • Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung