Projektkoordinator*in im Digitalisierungsprojekt "Erasmus Without Paper (EWP)"
Projektkoordinator*in im Digitalisierungsprojekt "Erasmus Without Paper (EWP)"
Projektkoordinator*in im Digitalisierungsprojekt "Erasmus Without Paper (EWP)"
Projektkoordinator*in im Digitalisierungsprojekt "Erasmus Without Paper (EWP)"
Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg
Fach- und Hochschulen
Hamburg
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Projektkoordinator*in im Digitalisierungsprojekt "Erasmus Without Paper (EWP)"
Über diesen Job
Behörde für Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung, Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg
- Job-ID: J000040087
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung:
Teilzeit 75%
(befristet für 34 Monate) -
Bezahlung:
EGr. 11 TV-L
- Bewerbungsfrist: 04.03.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Wissen, Machen, Verändern: Mit diesem Dreiklang stellen wir uns jeden Tag den sozialen und technologischen Herausforderungen unserer Zeit. Dafür vermitteln wir Fach- und Führungskräften von morgen nicht nur das nötige interdisziplinäre Wissen, sondern stärken außerdem ihre Kompetenzen in der Problemlösung sowie ihr Verantwortungsbewusstsein. Den Angewandten Wissenschaften verpflichtet schaffen wir gemeinsam einen visionären Campus, der die Metropolregion Hamburg prägt.
Hier sind weitere Informationen über die HAW Hamburg und uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg .
Ihre Aufgaben
- Koordination, technische Umsetzung und Implementierung der Digitalisierungsmaßnahmen "Erasmus Without Paper (EWP)" für Incoming- und Outgoing-Mobilitäten in Absprache mit internen Stakeholdern
- Konzeption und technische Umsetzung der Digitalisierung von Mobilitätsprozessen in der Software Mobility-Online (MO), einschließlich der digitalen Bewerbungsprozesse, Stipendienauszahlungen sowie von Teilprogrammen wie Staff Mobility und Erasmus+ Blended Intensive Programmes
- Aufbau eines Wissensmanagements durch die Entwicklung von Schulungen und Schulungsmaterialien zu MO und EWP
- Anbindung von Mobility-Online an die digitale Infrastruktur der HAW Hamburg (myHAW)
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Akteur*innen wie dem Software-Anbieter SOP u.a. sowie Teilnahme an Online-Usergroups
Ihr Profil
Erforderlich
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer der folgenden Fachrichtungen: Public Management, E-Government oder Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- mehrjährige Berufserfahrung an einer Hochschule, idealerweise im International Office einer Hochschule
- sehr hohe technische Affinität zu datenbankbasierten Anwendungen sowie Kenntnisse von Mobilitätsverwaltungsprogrammen, idealerweise von "Mobility Online"
- vertiefte Kenntnisse im Projektmanagement und der Weiterentwicklung von Prozessen
- Kenntnisse der hochschulspezifischen Prozesse in einem International Office für den Studierendenaustausch und Kenntnisse über Hochschulstrukturen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Unser Angebot
- eine Stelle, befristet für 34 Monate an Besetzung, in Teilzeit mit 75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 29,25 Stunden/ Woche), schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L ( Entgelttabelle ), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
- Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
- verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes in der Stiftstraße
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente, unter Angabe der Kennziffer 007/26, ausschließlich online über unser Stellenportal :
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
