Die COPLA Burg GmbH ist ein führender Dienstleister im Industrieservice, spezialisiert auf die Chemiebranche sowie die Kerntechnik.

Mit Standorten in Hamburg, Karlsruhe und der Zentrale in Duisburg bieten wir bundesweit schnellen und effektiven Service an.

Wir suchen tatkräftige Unterstützung für unser Team vor Ort in Hamburg als:

Projektkoordinator/in (m/w/d) - Maritime Zulassung & Ablieferung

Wir bieten:

• Dein Gehalt – immer pünktlich auf dem Konto! Verlass dich auf eine zuverlässige Gehaltszahlung zum Monatsende – ohne Verzögerungen, damit du sorgenfrei durch den Monat kommst.
• Mehr als nur Gehalt – Extra-Prämien für dich! Freu dich auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliches Plus zu deinem Gehalt.
• Faires Miteinander – weil du zählst! Bei uns herrscht eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur. Deine Anliegen und Ideen werden gehört – wir sind immer für dich da!
• Dein kostenloses Commerzbank-Konto. Als Mitarbeiter*in der COPLA Burg GmbH profitierst du von einem gebührenfreien Girokonto bei der Commerzbank – ohne versteckte Kosten und mit allen digitalen Services, die du brauchst.
• Exklusive Gesundheitsvorsorge – ohne Gesundheitscheck! Wir bieten dir eine private Zusatzversicherung, die hochwertige Zahnbehandlungen und eine Chefarztbehandlung abdeckt. Das Beste: Sie gibt es ganz ohne Gesundheitsprüfung, und nach der Probezeit kann dein Beitrag komplett vom Arbeitgeber übernommen werden

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Nachverfolgung aller Anforderungen, die für die behördliche Zulassung neuer Schiffe zum maritimen Einsatz erfüllt sein müssen, einschließlich der Bereitstellung von Dokumenten wie Besatzungszertifikaten, Schiffsmessunterlagen und Stabilitätsnachweisen
• Abstimmung zu Zulassungskriterien, aktuellem Bearbeitungsstatus sowie zu benötigten Bescheinigungen, Genehmigungen und Zertifikaten
• Planung und Organisation der formalen Übergabe komplexer Systeme und Anlagen – etwa Schiffseinheiten oder Trainingsplattformen – an den Kunden entsprechend den vertraglichen Vorgaben
• Aufdeckung und Bewertung technischer sowie regulatorischer Risiken mit dem Ziel, rechtzeitige und reibungslose Abläufe sicherzustellen
• Steuerung der Schnittstellen und Sicherstellung eines transparenten Informationsaustauschs mit internen und externen Partnern, darunter Auftraggeber, Subunternehmer, Behörden, Klassifikationsgesellschaften, Projektleitungen und weitere Beteiligte
• Ausarbeitung projektspezifischer Arbeitsanweisungen, Zulassungs- und Abnahmedokumente sowie Erstellung regelmäßiger Berichte zum Projektfortschritt
• Hauptansprechpartner während Probefahrten für Crew und Stakeholder, um Informationen bereitzustellen, Rückmeldungen zu koordinieren und den aktuellen Planungsstand zu kommunizieren
• Übernahme administrativer Aufgaben und Backoffice-Tätigkeiten vor und während der Seefahrt zur Unterstützung der Teams an Bord, z. B. Kontaktpflege zu Behörden oder Organisation von Ersatzteiltransporten
• Mitwirkung bei der Entwicklung einheitlicher, arbeitsbezogener Prozesse, Standards und Tools über mehrere Projekte hinweg sowie beim strukturierten Wissenstransfer

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium in in Betriebswirtschaft, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Schiffbau oder einem verwandten Fachgebiet, alternativ eine angeschlossene Ausbildung zum Schiffahrtkaufmann / -frau (m/w/d)
• Einschlägige Praxiserfahrung von etwa 2-5 Jahren in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im maritimen Umfeld
• Bereitschaft zu Dienstreisen von etwa 20 %
• Fundamentales technisches Verständnis für den Aufbau und Betrieb von Seeschiffe

Interesse? Senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an bewerbung@coplaburg.de oder per WhatsApp an 0162-3098672.

COPLA Burg GmbH

Tel: 0203 739 979 90

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.