Projektkoordinator PMO, all genders

Das erwartet dich

• Du steuerst Genehmigungs- und Zulassungsprozesse und überwachst Termine, Status und Reporting.
• Du hältst alle prüfpflichtigen Unterlagen aktuell und koordinierst die Einhaltung relevanter Fristen.
• Du führst regelmäßige Statusrunden mit externen Beteiligten durch und dokumentierst die Ergebnisse.
• Du reichst Abweichungsbescheinigungen ein und verfolgst deren Bearbeitung.
• Du unterstützt das Project Office in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du arbeitest an der Weiterentwicklung projektübergreifender Prozesse, Standards und Tools.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, z. B. im Office‑ oder Projektmanagement.
• Erste Berufserfahrung und Kenntnisse im Projektmanagement.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrung mit Jira, Confluence, Dokumentenmanagement oder ERP-Systemen ist wünschenswert.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (ca. 10%).

Optional

• Erfahrung im Umgang mit technischen Unterlagen oder regulierten Prozessen.
• Routine in bereichsübergreifender Zusammenarbeit.

Darauf kannst du dich freuen

• Karrierebegleitung: Wir sind die perfekten Begleiter für deine Karriere! Unser Ziel ist es, dir den idealen Weg für deine berufliche Entwicklung zu ebnen. Gemeinsam entdecken wir, welche Optionen und Herausforderungen bei unseren Projekten auf dich warten.
• Wertschätzung: Dein Beitrag wird geschätzt und trägt maßgeblich zum Erfolg der Projekte bei.
• Weiterbildung: Wir entwickeln uns stetig weiter und bieten dir die Chance, an Schulungen und Weiterbildungen teilzunehmen, um deine Fähigkeiten und Kenntnisse auf dem neuesten Stand zu halten.
• Teamzusammenhalt: Feiere Erfolge und stärke den Teamgeist bei großartigen Team-Events und Teambuilding-Aktivitäten.
• Flexibilität: Genieße die Vorzüge von flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen, um deine Work-Life-Balance zu optimieren.
• Stabilität: Unbefristete Stabilität im Arbeitsverhältnis.
• Benefits & Gesundheit: Nutze die Vorteile von EGYM Wellpass und weiteren Corporat

Deine Benefits
auf einen Blick