Projektmanager:in (m/w/d) – Messe- & Kongresswesen / RETAIL NXT Conference

(Conference Producer / Event Manager)

Werde Teil der Zukunft des Retail!

Die RETAIL NXT Conference ist die Plattform für die Zukunft des Handels – ein Ort, an dem Retail, Technologie und Innovation aufeinandertreffen. Damit das Zusammenspiel aus Strategie, Inhalt und Eventproduktion perfekt funktioniert, suchen wir am Standort Hamburg eine strukturierte, umsetzungsstarke und kommunikative Persönlichkeit, die das Projektmanagement rund um RETAIL NXT verantwortet und als zentrale Schnittstelle zwischen allen beteiligten Teams agiert.

In dieser Rolle verbindest du strategisches Projektmanagement mit operativer Verantwortung. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, dem RETAIL NXT Kernteam und dem Eventmanagement-Team unserer Muttergesellschaft Felet Events zusammen, das die Produktion der Konferenz unterstützt. Gleichzeitig steuerst und koordinierst du eigenständig zahlreiche Teilbereiche – von Branding über Kommunikation bis hin zu externen Dienstleistern.

Deine Aufgaben

Projekt- & Schnittstellenmanagement

• Du bist die zentrale Steuerungsstelle zwischen Geschäftsführung, Eventproduktion, Marketing, Sales und externen Partnern.
• Du hältst alle Fäden zusammen, sorgst für reibungslose Abstimmung und stellst sicher, dass Timings, Budgets und Verantwortlichkeiten eingehalten werden.
• Du begleitest das Projekt von der strategischen Planung bis zur Umsetzung und Nachbereitung – immer mit dem Blick fürs Ganze.

Eventorganisation & Umsetzung

• Du koordinierst die Planung und Durchführung der RETAIL NXT Conference, arbeitest dabei eng mit dem Team von Fleet Events zusammen, das die Showproduktion verantwortet.
• Du übernimmst eigenständig definierte Teilbereiche, z. B. Branding, Dienstleistersteuerung, Flächenplanung oder Teilnehmermanagement.
• Du sorgst dafür, dass alle Gewerke – intern wie extern – effizient zusammenarbeiten und alle Beteiligten zur richtigen Zeit die richtigen Informationen haben.
• Kleinere Side-Events und Community-Treffen planst und realisierst du eigenständig.

Steuerung externer Partner & Freelancer

• Du koordinierst verschiedene externe Gewerke (z. B. Grafik, Technik, Bühnenbau, Kommunikation) und stellst sicher, dass alle Arbeitspakete nahtlos ineinandergreifen.
• Du bist Ansprechpartner:in für Freelancer und Dienstleister, erstellst Briefings und kontrollierst Qualität, Timings und Umsetzung.

Prozess- & Strukturentwicklung

• Du denkst mit, erkennst Verbesserungspotenziale und trägst dazu bei, dass Prozesse, Tools und Workflows rund um RETAIL NXT kontinuierlich effizienter werden.

Was du mitbringst

• Mehrjährige Erfahrung im Event-, Messe- oder Kongressmanagement, idealerweise in einer Eventagentur oder bei einem Messeveranstalter.
• Fundiertes Verständnis für Projekt- und Schnittstellenmanagement – du kannst mehrere Gewerke gleichzeitig steuern.
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit – intern wie extern.
• Hands-on-Mentalität: Du denkst strategisch, arbeitest aber auch operativ mit.
• Interesse an Themen wie Retail, Digitalisierung und Innovation ist ein Plus.

Was wir bieten

• Die Möglichkeit, eine der spannendsten Retail-Tech-Konferenzen Europas aktiv mitzugestalten.
• Ein agiles, wachsendes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und viel Gestaltungsspielraum.
• Flexibles Arbeiten in einem motivierten Umfeld in Hamburg.
• Raum für Ideen und Eigenverantwortung – du prägst die Zukunft von RETAIL NXT aktiv mit.

Ready?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil des Teams, das die Zukunft des Handels gestaltet.