Projektsachbearbeitung Digitale Beschaffung
Behörde für Finanzen und Bezirke, Kasse.Hamburg
- Job-ID: J000035938
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 11 TV-L
BesGr. A11 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 09.09.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Der Landesbetrieb Kasse.Hamburg (K.HH) ist Hamburgs Service- und Kompetenzzentrum für Digitalisierung und Buchhaltung sowie die zentrale Vollstreckungsstelle für sämtliche Forderungen der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH).
Die Digitalfabrik (Geschäftsbereich 2 der K.HH) fungiert als Innovationsträgerin und Center of Excellence für digitale Transformation und treibt die Modernisierung der Verwaltungsinfrastruktur durch agile Digitalisierungsprojekte voran. Im Rahmen eines strategisch bedeutenden Projekts verantworten wir mit unserem 5-köpfigen interdisziplinären Team die Einführung einer neuen SAP-Lösung für den digitalen Einkauf. Ziel ist es, die Beschaffungsprozesse der Verwaltung effizienter, transparenter und zukunftssicher zu gestalten.
Wir suchen Dich als motivierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, in Zukunftsprojekten aktiv mitzuarbeiten.
Hier findest Du weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Deine Aufgaben
Du
- bearbeitest operative Einkaufsprozesse und stellst die ordnungsgemäße Durchführung sicher.
- unterstützt bei der Beantwortung von grundsätzlichen Fragen im Einkauf und klärst diese mit der Fachabteilung.
- unterstützt bei der Umsetzung und Anwendung von Konzepten zur digitalen Transformation der Einkaufsprozesse der FHH.
- koordinierst die Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen im Rahmen der Einkaufsprozesse.
- bereitest Berichte, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Projektleitung vor.
Dein Profil
Du bist bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder bist schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung
Vorteilhaft
- umfassende Kenntnisse in SAP (idealerweise Beschaffungsprozesse) sowie ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) und projektbezogenen Tools (z.B. PPM, PowerBI) oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
- fundierte praxisbezogene Kenntnisse in Beschaffungsprozessen sowie in weiteren Handlungsfeldern von ERP-Systemen (z.B. Buchhaltung, Rechnungswesen)
- praxisgereifte Erfahrungen in der Projektarbeit und im Projektmanagement sowie mit agilen Arbeitsmethoden (idealerweise Scrum) inkl. Dokumentation und Pflege von Prozess- und Projektdaten
- grundlegende Kenntnisse über die Nutzung moderner IuK-Technik und der dazugehörigen Rechtsmaterie (u. a. Datenschutz, Freigaberichtlinie)
- praxiserprobtes Überzeugungsvermögen, Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A11, weitere Informationen auf karriere.hamburg
- attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung
- Möglichkeit zur Telearbeit bzw. zum mobilen Arbeiten
- ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Hamburg-Bahrenfeld mit optimalen Verkehrsanbindungen
- die Möglichkeit, Deine Pause in einer Bio-Kantine zu verbringen und
- flache Hierarchien, die ein offenes Miteinander, schnelle Entscheidungswege, viel Platz für Ideen sowie eine konstruktive Fehlerkultur bieten
Der Behörde für Finanzen und Bezirke ist ein moderner und werteorientierter Führungsstil auf Basis des Führungsleitbildes der FHH wichtig. Wir legen großen Wert darauf, dass alle Beschäftigten – sowohl unsere Führungskräfte als auch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – dies im täglichen Umgang mit Leben füllen.
Bei der Bewertung Deiner vorteilhaften Qualifikation berücksichtigen wir in angemessener Weise auch die durch Familienaufgaben und ehrenamtliche Tätigkeiten erworbenen Fähigkeiten und Erfahrungen.
Deine Bewerbung
Bitte übersende uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre) über die aktuell wahrgenommene Tätigkeit, wenn diese bereits länger als 6 Monate besteht; anderenfalls bitte Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse für die vorherige Tätigkeit,
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Deine Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.