Über diesen Job

So funktioniert bei uns die elektronische Rechnungsstellung

Wir können Ihre Rechnung digital verarbeiten, wenn Sie uns diese per E-Mail zusenden. Damit dies reibungslos funktioniert, beachten Sie bitte folgende Hinweise und Anforderungen.

Die Rechnung (Inhaltliche Anforderungen)

Die korrekte Bestellnummer der Hamburger Energienetze ist auf der Rechnung aufgeführt
Die Rechnung bezieht sich nur auf eine Bestellung
Die Rechnung enthält den Brutto-, Netto- und Steuerbetrag und entspricht sämtlichen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere müssen die Rechnungen alle Angaben gemäß §§14, 14a UStG enthalten
Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (Umsatzsteuer-ID) ist auf der Rechnung aufgeführt
Die Rechnungsdetails entsprechen der dazugehörigen Bestellung (Preis, Bestelleinheit, Lieferdatum, Zahlungsbedingung)
Ihre Bankverbindung (IBAN und BIC) ist auf der Rechnung angegeben
Die Rechnung enthält keine handschriftlichen Angaben
Zur besseren Lesbarkeit sollte möglichst ein weißer Rechnungs-Hintergrund gewählt werden

Die Rechnung (Zusatzanforderungen für den Ausnahmefall "Rechnung ohne Bestellung")

Geben Sie zusätzlich zu den Mindestanforderungen auf der Rechnung eine der vier folgenden, Hamburger Energienetze spezifischen Referenzen an.

Name des Anforderers (Dienstausweis Hamburger Energienetze GmbH)
Auftragsnummer
Kostenstelle des Anforderers
E-Mail-Adresse des Anforderers

Wir behalten uns vor, nicht zuordnungsfähige Rechnungen zurückzuweisen.

Rechnungen im Dateiformat PDF

Dateityp

Es werden nur Rechnungsdokumente mit der Dateiendung ".pdf" akzeptiert und verarbeitet

Dateiname Rechnung

Mindestens 6 und maximal 30 Zeichen. So kann der Dateiname z.B. die Rechnungs-Nr. oder Ihren Firmennamen enthalten, z. B. "Re_xy_123456.pdf"
Bitte wählen Sie keinen allgemeingültigen Dateinamen wie z.B. "Rechnung.pdf"

Dateiname Anlage

Mindestens 6 und maximal 30 Zeichen. Der Dateiname sollte den Begriff "Anlage" enthalten

Dateigröße

Max. 2 MB pro PDF mindestens 150 dpi

Dateisicherheit

Auf die PDF-Datei darf keine Dokumentsicherheit oder Dokumenteinschränkungen gesetzt werden. Dies lässt sich im Adobe Reader über "Datei/Eigenschaften/Sicherheit" prüfen

Erstellprozess

Die PDF-Datei ist direkt aus einem Programm (ERP, Excel, Word, etc.) zu erstellen

Rechnungen im Format ZUGFeRD

Dateityp

Die Rechnung muss im Format PDF/A, mit strukturierten Daten erstellt sein
Es werden nur Rechnungsdokumente mit der Dateiendung ".pdf" akzeptiert und verarbeitet

Dateiname Rechnung

Mindestens 6 und maximal 30 Zeichen. Der Dateiname kann z.B. die Rechnungs-Nummer oder Ihren Firmennamen enthalten, z.B. "Re_xy_123456.pdf"
Bitte wählen Sie keinen allgemeingültigen Dateinamen wie z.B. "Rechnung.pdf"

Dateiname Anlage

Mindestens 6 und maximal 30 Zeichen. Der Dateiname sollte den Begriff "Anlage" enthalten

Dateigröße

Max. 2 MB pro PDF mindestens 150 dpi

Dateisicherheit

Auf die PDF-Datei darf keine Dokumentsicherheit oder Dokumenteinschränkungen gesetzt werden. Dies lässt sich im Adobe Reader über "Datei/Eigenschaften/Sicherheit" prüfen

Wir arbeiten mit Ihnen gern eine effiziente Verarbeitung und Übermittlung von strukturierten elektronischen Rechnungen aus.

Der Versand per E-Mail

E-Mail-Inhalt

Nur eine PDF-Rechnung pro E-Mail
Reihenfolge: Als erstes die Rechnung und dann ggf. die Anlagen
Mehrseitige Rechnungen nicht auf mehrere PDF-Dokumente aufteilen

Rechnungsversand

Bitte senden Sie ausschließlich Rechnungen an die dafür vorgesehene E-Mail Adressen

Rechnungen an die ehemalige Gasnetz Hamburg GmbH einvoice-1557@hamburger-energienetze.de
Rechnungen an die ehemalige Stromnetz Hamburg GmbH einvoice@hamburger-energienetze.de

Die Übermittlung einer Rechnung darf aus steuerlichen Gründen nur einmalig erfolgen, entweder via E-Mail oder via Post (nicht vorab per E-Mail und danach zusätzlich per Post)
Ein Text innerhalb der E-Mail findet aufgrund der automatischen Verarbeitung der Rechnung keine Berücksichtigung
Die oben genannten E-Mail-Adressen sind ausschließlich für den Empfang von Rechnungen eingerichtet. Anderweitige Dokumente (z.B. Angebote, Mahnungen etc.) werden hierüber nicht bearbeitet

Zusätzliche Unterlagen, die gegebenenfalls verpflichtend als Anlage(n) beizufügen sind

Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers
In allen Rechnungen zu Lieferungen oder Leistungen, bei denen die Steuerschuldnerschaft auf den Leistungsempfänger übertragen wird, ist anzugeben: " Reverse Charge".
CN code EU, Abgangsmitgliedsstaat, Nettogesamtmasse, zusätzliche Maßeinheiten (für externe Handelsstatistik) wenn zutreffend, ist es ein Pflichtfeld
Bei Freistellungen (z.B. für Liefergemeinschaften) sind die betreffenden Lieferungen/Dienstleistungen entsprechend zu kennzeichnen

Wir schicken Rechnungen auch elektronisch

Wenn Sie bei uns einen Hausanschluss oder eine andere Anlage unter Vertrag haben, können Sie die entsprechenden Rechnungen von uns auch auf elektronischem Weg erhalten.

Die Vorteile

Wer sich für den elektronischen Rechnungsversand bei uns registriert, hat dadurch gleich mehrere Vorteile:

Die Rechnungen werden schneller und direkt zur Verfügung gestellt
Kein aufwendiges Handling von Papierbelegen
Transparentere und schnellere Arbeitsabläufe
Wegfall von teuren Papierarchiven

So funktioniert bei uns der elektronische Rechnungsversand

Sie teilen uns die nachfolgenden Daten per E-Mail mit:

Gewünschtes Rechnungsformat (PDF, ZUGFeRD oder XRechnung
E-Mail-Adresse für den Erhalt elektronischer Rechnungen (kein personenbezogenes Postfach)
Adresse
Ansprechpartner
E-Mail-Adresse für Mahnungen

Wir hinterlegen die übermittelten Daten in unserem System
Sie erhalten von uns eine Bestätigungs-E-Mail, dass die mitgeteilten Daten bei uns registriert sind
Wir verschicken die Rechnungen gemäß Ihrer Angabe

Bei Ihrer Registrierung können Sie angeben, in welchem Format Sie Rechnungen von uns erhalten möchten. Dafür stehen drei Formate zur Auswahl: PDF, ZUGFeRD oder XRechnung.

PDF-Format
Eine Rechnung im PDF-Format wird Ihnen als Kunden bereits in einem elektronischen Format zur Verfügung gestellt. Es handelt sich dabei um die elektronische Darstellung einer Papierrechnung. Für die Weiterverarbeitung sind bei Ihnen zusätzliche Schritte nötig.

ZUGFeRD
ZUGFeRD ist ein branchenübergreifendes hybrides Datenformat. Es wurde vom Forum elektronische Rechnung Deutschland in Zusammenarbeit mit Verbänden, Ministerien und Unternehmen entwickelt. Das Besondere von ZUGFeRD ist die in der PDF eingebettete maschinenlesbare UN/CEFACT XML Datei. Sie verbindet somit die Vorteile der beiden Formate PDF und XRechnung.

XRechnung
Der Unterschied zwischen einer XRechnung und dem PDF-Format besteht darin, dass eine XRechnung, nach EU-Norm, in einem strukturiertem Format ausgestellt wird. Sie ermöglicht Ihnen dadurch eine automatische Verarbeitung. Bei der XRechnung handelt es sich um die Übertragung rein strukturierter Daten, ohne menschenlesbares Dokument.

Nachdem Sie sich bei uns für den elektronischen Rechnungsversand registriert haben, versenden wir die Rechnungen ausschließlich per E-Mail. Aus steuerlichen Gründen erfolgt der Versand nur einmalig, entweder via E-Mail oder via Post (nicht vorab per E-Mail und danach zusätzlich per Post). Folgende Kriterien sind für den Rechnungsversand definiert:

Eine Rechnung pro Datei
Eine Datei pro E-Mail
Die Rechnung wird ausschließlich an die von Ihnen mitgeteilte E-Mail-Adresse gesendet

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Hamburger Energienetze GmbH

Energie, Wasser, Umwelt

1.001-5.000 Mitarbeitende

Hamburg, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

4.0

Basierend auf 360 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

360 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Hamburger Energienetze GmbH als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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