Jobangebot: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d)

in Hamburg oder Itzehoe

Über Noll & Voss

Wir sind eine Steuerberater- und Rechtsanwaltskanzlei mit Standorten in Hamburg und Itzehoe. Unser Erfolg basiert auf der Expertise unseres Teams und unserem kollegialen Miteinander. Wir setzen auf gesunde Arbeitsbedingungen und eine moderne IT für die effiziente Weiterentwicklung unserer Arbeit. Werden auch Sie Teil unseres Teams.

Wir suchen ab sofort für unser Hamburger Büro mitten im Herzen von Eppendorf und für unser Itzehoer Büro zentral am Busbahnhof gelegen

eine:n Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) – Schwerpunkt Sekretariat

Unbefristete Festanstellung | Voll- oder Teilzeit

Unser Angebot für Sie

• Flache Hierarchien und ein fröhliches und kollegiales Team
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit, sich zu spezialisieren und weitere Aufgabenbereiche zu übernehmen
• Work-Life-Balance Angebote (flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle)
• Umfassende Unterstützung bei Weiterbildungen und individueller fachlicher Spezialisierung auf Arbeitgeberkosten
• Helle und ruhige Büros, sehr gute Verkehrsanbindung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Freie Getränke

Ihre Aufgaben

• Organisation des Sekretariats und allgemeine Büroverwaltung
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inklusive Erfassung und Verteilung
• Fristenüberwachung und Fristenmanagement speziell im steuerlichen Bereich
• Erfassung und Verwaltung von Steuerbescheiden und behördlicher Korrespondenz
• Unterstützung der Teamassistenz im Tagesgeschäft
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
• Terminkoordination und Fristenkontrolle
• Unterstützung bei der Aktenführung und Dokumentenverwaltung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder Kanzleiumfeld wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
• Organisationsgeschick, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit