Aufgaben

• Organisation & Dokumentation von technischen Schulungen: Koordination von Terminen, Pflege der Schulungsunterlagen sowie lückenlose Nachverfolgung und Systempflege
• Erstellung & Verwaltung von Befähigungs- und Beauftragungsdokumenten: Verantwortung für die vollständige und korrekte Dokumentation in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung Arbeitssicherheit
• Administrative Unterstützung & Büroorganisation: Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, strukturierte Ablage sowie zuverlässige Bearbeitung der täglichen Korrespondenz
• Datenpflege & systemseitige Aktualisierung: Sorgfältige Pflege relevanter Daten in AS4U, myHR und weiteren internen Anwendungen
• Vertretung der Assistenz von Regional- und Bereichsleitung:Übernahme koordinierender und organisatorischer Aufgaben bei Abwesenheiten sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in AS4U wünschenswert
• Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Motivation, Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamorientierung