Sachbearbeiter Empfang (m/w/d) – VZ, unbefristet, Hammerbrook

Sachbearbeiter Empfang (m/w/d) – Vollzeit, unbefristet

Unser Auftraggeber ist ein mittelständisches Unternehmen, in dritter Generation mit rund 60 Mitarbeitenden an 3 Standorten. Das moderne Büro befindet sich in der gut erreichbaren City Süd – HVV-Anbindung top , Parkplatz auf Wunsch vorhanden .

Ein aufgeschlossenes Team freut sich auf Verstärkung im Bereich Empfang & Administration, da eine langjährige Kollegin sich beruflich neu orientiert. Eine gründliche Einarbeitung ist selbstverständlich!

Ihre Aufgaben:

• In Ihrer abwechslungsreichen Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden/Lieferanten/Dienstleister und ein wichtiges Bindeglied zwischen den Niederlassungen und den einzelnen Abteilungen des Hauses.
• Erster Ansprechpartner für Kunden und Gäste vor Ort und am Telefon
• Empfang und Betreuung von Kunden vor Ort
• Terminvergabe und Koordination der Fahrzeugannahmen/-Rückgaben
• Organisation von Mietfahrzeugen
• Erstellung von Rechnungen und Zahlungsabwicklung
• Postbearbeitung (Ein- und Ausgang)

Ihr Profil:

• Interesse an einer Tätigkeit mit Entwicklungspotential
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt, vielleicht sogar an Autos
• Freundliches und professionelles Auftreten, auch in stressigen Situationen
• Gute MS Office Kenntnisse (Word und Excel), Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine positive Grundeinstellung

Ihre Chance auf:

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem modernen Umfeld
  (Arbeitszeiten nach Absprache mit dem Team zwischen 7.00-17.00 Uhr möglich)
• Direkteinstellung in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Unbefristeter Anstellungsvertrag
• Leistungsgerechte Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen

Arbeiten in einem freundlichen, engagierten Team