Unternehmensbeschreibung:

Paulsen & Ivers GmbH & Co. KG ist Dienstleister für Schifffahrtsunternehmen. Seit 2009 profitieren unsere Kunden von den Erfahrungen und dem vorhandenen Netzwerk unserer Firma.

Wir bieten perfekt zugeschnittene Lösungen im Bereich Logistik, Lagerhaltung und maritimen Dienstleistungen für Reedereien, Zulieferer der Schifffahrtsindustrie und Schifffahrtsagenturen.

Stellenziel:

Zur Verstärkung unseres Finanzteams suchen wir einen präzisen und kommunikationsstarken Sachbearbeiter (m/w/d) für die Fakturierung und das Forderungsmanagement.

Ziel dieser Position ist es, die termingerechte und korrekte Rechnungsstellung an unsere Kunden sicherzustellen und durch aktives Management der offenen Posten für einen stabilen Cashflow des Unternehmens zu sorgen.

Ihre Hauptaufgaben:

• Eigenständige und termingerechte Erstellung aller Ausgangsrechnungen und Gutschriften für nationale und internationale Kunden
• Prüfung der Abrechnungsunterlagen, Preise und Konditionen auf Vollständigkeit und Richtigkeit basierend auf Verträgen und Auftragsbestätigungen
• Datenpflege, Verwaltung und Aktualisierung von Kundenstammdaten und relevanten Informationen in Warenwirtschafts- oder Buchhaltungssystemen.
• Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Abteilungen, insbesondere Vertrieb und Logistik.

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Mahnwesen/Inkasso, idealerweise in der Sachbearbeitung im Mahnwesen
• Kommunikationsstärke und Präzision in Wort und Schrift
• einen kühlen Kopf und den Überblick auch bei hoher Arbeitsdichte
• gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insb. Word, Outlook, Excel)
• Lernbereitschaft und schnelle Einarbeitung in neue Themen

Ihre Benefits:

• moderner Arbeitsplatz, sowie kostenlose Kaffeespezialitäten und frisches Obst
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• ein wettbewerbsfähiges Gehalt (inkl. 13. Gehalt)
• ein unbefristeter Arbeitsvertrag (Vollzeit)
• Betriebliche Altersvorsorge (20% AG-Anteil)