Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben! Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!

In der Abteilung Gesundheitsaufsicht arbeitet ein multiprofessionelles Team aus Ärzt:innen, Gesundheitsingenieur:innen, Hygienekontrolleur:innen und Verwaltungskräften. Das hier angesiedelte Geschäftszimmer unterstützt die Kolleg:innen des Infektionsschutzes, der Kommunalhygiene, des Medizinalwesens und der Wohn-Pflege-Aufsicht bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben.

Organisatorisch ist das Geschäftszimmer der Abteilung "Verwaltung" zugeordnet.

Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg, zum Bezirksamt Wandsbek und zum Gesundheitsamt.

• Betreuung und Übernahme der Geschäftszimmertätigkeiten für die Abteilung Gesundheitsaufsicht
• Koordination der Postein- und ausgänge, inkl. Beantwortung und Zuordnung von Anfragen und Eingängen von Bürgerinnen und Bürgern sowie internen und externen Institutionen auf verschiedenen Wegen
• Terminkoordination (inkl. Vorbereitung, Raumbuchung, Protokoll- sowie Aktenführung)
• Abwicklung von Material- oder Ausstattungsbestellungen sowie z.B. der Krank- und Gesundmeldungen
• Dateneingabe und -pflege von Vorgängen im IT-Fachverfahren (Octoware) sowie Erstellung von Dokumentenvorlagen und Statistiken

Eine Vertretung in den Aufgabenbereichen anderer Geschäftszimmer des Gesundheitsamtes ist bei Bedarf erforderlich und wird erwartet.

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg.de
• flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• betriebliche Gesundheitsförderung, die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) sowie die Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über JobRad
• betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• einen Arbeitsplatz in der Nähe des Verkehrsknotenpunktes Wandsbek Markt

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

• Motivationsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).