Sachbearbeiter:in Reisekosten und Fuhrparkmanagement
Bezirksamt Eimsbüttel, Dezernat Wirtschaft, Bauen und Umwelt
- Job-ID: J000035668
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 6 TV-L
BesGr. A6 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 04.09.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben! Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!
Die Geschäftsstelle des Dezernats Wirtschaft, Bauen und Umwelt übt mit ihren derzeit sechs Mitarbeitenden und fünf Sachgebieten eine zentrale Schnittstellenfunktion für die vier Fachämter des Dezernats und die Dezernatsleitung aus. Es erwartet Sie somit eine Dienststelle mit einem vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabenportfolio. Der Zusammenhalt im Team, gegenseitige Unterstützung sowie eine gründliche Einarbeitung sind für uns selbstverständlich.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
Sie
- übernehmen eigenverantwortlich und rechtskonform die Erfassung, Bearbeitung und Prüfung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen sowie die Verteilung der dezernatsinternen Post,
- unterstützen bei der Optimierung der Prozesse im Bereich Reisekosten, identifizieren Verbesserungspotenziale und wirken an der Entwicklung und Einführung neuer Verfahren mit,
- übernehmen im Rahmen der Vertretung und Unterstützung Aufgaben im Fuhrparkmanagement, insbesondere die Abrechnung von Dienstgängen, die Prüfung von Fahrkostenerstattungen sowie die Bearbeitung von Anfragen aus dem Funktionspostfach,
- unterstützen das Anfragen- und Beschwerdemanagement, indem Sie behördenübergreifende Anfragen und Senatsdrucksachen koordinieren, Freigaben einholen und Beschwerden weiterleiten.
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse oder
- als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung
Vorteilhaft
- praxisgereifte Rechtsanwendungskenntnisse des Hamburgischen Reisekostengesetzes (HmbRKG)
- sicherer Umgang mit der einschlägigen Software wie zum Beispiel Office, ELDORADO und DRiVe-IT
- gutes Urteilsvermögen und gute Problemlösefähigkeit sowie selbstständige Arbeitsorganisation
- von Wertschätzung geprägtes Kommunikationsverhalten, insbesondere sicherer sprachlicher Ausdruck sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit sowie gutes Kooperationsverhalten
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle) bzw. BesGr. A6, weitere Informationen auf karriere.hamburg.de
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen, engagierten und hilfsbereiten Team
- flexible Arbeitszeit sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- betriebliche Gesundheitsförderung, die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und viele weitere Vorteile
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Motivationsschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.