Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

Als Sachbearbeiter (m/w/d) Versand- u. Shippingdokumente trägst du entscheidend dazu bei, dass alle Kundenaufträge effizient und ordentlich abgewickelt werden. In dieser Schlüsselrolle bist du verantwortlich für die operative Umsetzung von Versandprozessen sowie die Erstellung wichtiger Dokumente wie Frachtbriefe und Ausfuhrbegleitdokumente. Deine Zuverlässigkeit und deine Kommunikationsfähigkeiten machen dich zur zentralen Anlaufstelle zwischen internen und externen Partnern, wobei du ebenso die Schnittstelle zum Bereich Picking und Fachbereich des Kunden (z.B. Airbus) abdeckst. Du sorgst aktiv dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren und gesetzliche sowie betriebliche Vorgaben eingehalten werden.

• Du avisierst versandfertige Boxen und koordinierst diese mit Spediteuren.
• Du erstellst "shipping advices", Ausfuhrbegleitdokumente und Frachtbriefe.
• Du setzt operative Prozesse um, um Kundenaufträge effizient zu bearbeiten.
• Du gewährleistest eine zuverlässige Kommunikation mit internen und externen Kunden sowie Dienstleistern.
• Du prüfst die Gefahrengutverpackung sorgfältig.
• Du pflegst Daten im SAP-System sowie in verschiedenen Web-Applikationen.
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen dem Bereich Picking, externen Spediteuren sowie Fachbereichen des Kunden.

Das suchen wir

Um erfolgreich als Sachbearbeiter (m/w/d) Versand- u. Shippingdokumente tätig zu sein, solltest du über spezifische Qualifikationen und Erfahrungen verfügen. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Auge fürs Detail und einer lösungsorientierten Arbeitsweise. Du solltest technisches Verständnis und eine hohe Affinität für logistische Prozesse mitbringen.

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit.
• Du bist routiniert im Umgang mit SAP-Systemen und Web-Applikationen.
• Du hast fundierte Kenntnisse im Erstellen von Export- und Versanddokumenten.
• Du verfügst über technisches Verständnis und idealerweise Wissen über Gefahrengutverpackung.
• Du bist kommunikativ und kannst mit internen wie externen Partnern souverän agieren.
• Du arbeitest strukturiert und bist belastbar auch in stressigen Situationen.

Das bieten wir

Bei uns erwarten dich nicht nur interessante Aufgabenfelder und spannende Herausforderungen, sondern auch eine attraktive Vergütung und Zusatzleistungen. Wir wissen deinen Einsatz zu schätzen und fördern deine berufliche Entwicklung aktiv! Dein Beitrag ist uns wichtig, und deshalb bieten wir dir ein Rundum-Paket, das sich sehen lassen kann.

• Du erhältst eine wettbewerbsfähige Vergütung entsprechend deiner Erfahrungen und Qualifikationen von 17,65€ pro Stunde.
• Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten im 3 - Schichtsystem.
• Du hast Zugang zu Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein respektvolles und unterstützendes Arbeitsklima gehört bei uns dazu.

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Nicht das, wonach du suchst? Kein Problem! In unserer Jobbörse findest du eine große Auswahl an aktuellen Stellenangeboten – da ist bestimmt etwas Passendes für dich dabei.

Je vollständiger du alles angibst, desto einfacher wird es für uns, dir zu helfen.