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Für den Standort Hamburg suchen wir:
Sachbearbeiterin (w/m/d) in der Arbeitsvorbereitung in Teilzeit mit 25 Std./Woche
Befristet: 2 Jahre | Start: frühestmöglich | ID: FSMA023/2025 | Bewerbungsschluss: 02.10.2025 | Teilzeit
Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.
Innerhalb der Zentralen Mechanik übernehmen wir als Dienstleister für alle DESY-Gruppen und -Projekte die technische Auftragsabwicklung ganzer Fertigungsaufgaben. Schwerpunkte stellen hierbei die interne und externe Beschaffung von Bauteilen nach Zeichnung, die Planung und Kostenermittlung für Werkstattaufträge sowie die Termin- und Kostenverfolgung bei den Beschaffungsprozessen dar. Nicht zuletzt beraten wir in fertigungstechnischen Fragen, z.B. bei besonderen Anforderungen wie UHV-Komponenten, der Wahl der richtigen Werkstoffe oder der Anwendung von Sonderverfahren.
Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:
- Einpflege von Aufträgen in EDV-Systeme inklusive Eingabe von Stücklisten, Dateiablage, Nachhalten fehlender Unterlagen
- Anlegen von Bestellungen im Bestellsystem, Kontrakte und Spezifikationen zur fachgerechten Ausführung vorbereiten
Was uns auszeichnet:
Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50%). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).
Befristet: 2 Jahre
Was Sie auszeichnet:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
- Technisches Verständnis erwünscht
- Präzises, gewissenhaftes und selbständiges Arbeiten bei Dateneingabe
- Kenntnisse im Ablauf eines allgemeinen Bürodienstes
- EDV-Kenntnisse der gängigen MS-Produkte wie z.B. MS-Word, Excel etc.
- Teamfähigkeit
- Englisch Grundkenntnisse
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Björn Hager unter 040 8998-3085 (bjoern.hager@desy.de).
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal:
