Sachbearbeitung und Stellvertretende Teamleitung Geschäftsstelle
SBH | Schulbau Hamburg
- Job-ID: J000035324
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 8 TV-L
- Bewerbungsfrist: 20.08.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
SBH | Schulbau Hamburg ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg. Im Verbund mit der GMH I Gebäudemanagement Hamburg koordinieren wir als zentraler Dienstleister den Neubau, die Sanierung, die Instandhaltung und die Bewirtschaftung der rund 400 Hamburger Schulen. Wir schaffen fortschrittliche Lernräume, senken den CO2-Ausstoß von Schulgebäuden und bauen für Generationen von Kindern und Jugendlichen. So leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.200 Mitarbeitende engagieren sich bei SBH und GMH für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung.
Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage an der Stadthausbrücke, nur wenige Minuten von Jungfernstieg und Rathausmarkt entfernt.
Hier finden Sie weitere Informationen zu SBH | Schulbau Hamburg und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
Die Geschäftsstelle ist die erste Anlaufstelle für alle Kolleg:innen aus der Zentrale und den Betriebsdiensten sowie Besucher:innen. Als Unterstützung unseres Teams übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Sie übernehmen unter anderem die Beschaffung von Diensthandys, Büromaterialien, Arbeitskleidung sowie weiteren Arbeitsmitteln.
- Sie bearbeiten die Fahrtkostenabrechnungen und sind für die digitale Verwaltung von Mobilfunkverträgen zuständig.
- Weiterhin wirken Sie bei der Steuerung und Optimierung laufender Prozesse mit.
- Sie vertreten die Teamleitung der Geschäftsstelle im Abwesenheitsfall.
Ihr Profil
Erforderlich
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt, sind schwerbehindert oder sind Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem anderen verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten
- hohe Kund:innen- und Serviceorientierung, freundliches Auftreten und eine strukturierte Arbeitsweise
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Unser Angebot
- eine unbefristete Stelle, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung
- 39-Stunden-Woche, Arbeitszeitkonto, 30 Tage Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home-Office (bis zu 60 % der Arbeitszeit)
- erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
