DAS UNTERNEHMEN

VARO Energy ist ein dynamisches, schnell wachsendes, integriertes europäisches Downstream-Unternehmen, das 2012 gegründet wurde. Entstanden aus einer Partnerschaft zwischen dem internationalen Energie- und Rohstoffunternehmen Vitol und dem globalen Vermögensverwalter The Carlyle Group, haben wir uns Dank unserer ehrgeizigen Akquisitions- und Integrationsstrategie in den letzten Jahren zu einem großen Energieunternehmen entwickelt, das Kunden in ganz Nordwesteuropa mit Energie versorgt. Mit einer Raffineriekapazität von 176.000 Barrel/Tag und einer Gesamttanklagerkapazität von fast 2,5 Mio. m3 verfügen wir über einen soliden Hintergrund im Bereich der konventionellen Energien. Mit unserer starken Marketingorganisation im Wholesale, Retail und bei der Belieferung von Endverbrauchern, in Kombination mit unserer ausgefeilten Liefer-, Handels- und Biotreibstoff-Organisation sind wir in der Lage, den Wert unserer integrierten Wertschöpfungsketten voll auszunutzen.

Mit unserer ONE VARO-Transformationsstrategie haben wir uns das Ziel gesetzt, ein führendes Unternehmen der Energiewende zu werden. Bereits heute tragen erneuerbare Energien zur Hälfte unseres Jahresergebnisses bei. Dank unserer Expertise im Bereich der erneuerbaren Energien, können wir nicht nur einen positiven Beitrag zur Energiewende leisten, sondern auch unseren Marktanteil weiter ausbauen.

VARO Energy bietet ein spannendes Arbeitsumfeld, das sich durch starke Teamarbeit, eine flache Organisation, hohes Tempo, unternehmerisches Denken und Handeln sowie Spaß auszeichnet. Jeder hat die Chance, etwas zu bewegen und zu einem nachhaltigen Wachstum in einer spannenden und sich verändernden Branche beizutragen.

DIE POSITION

Sie sind im täglichen Kontakt mit unserem Verkaufs-, Beschaffungs- und Logistik-Team. Ebenso sind Sie in regem Austausch mit unseren Kollegen in den Tanklager und der Raffinerie, sowie mit unseren Kunden und Lieferanten. Sie stellen sicher, dass die Vertragsabwicklung vom Verkauf und Einkauf bis zur Lieferung und Fakturierung korrekt erledigt wird. Sie sind erster Ansprechpartner für diverse interne Abteilungen zu Fragen rund um das Thema Vertragserfassung und unterstützen das Verkaufs- und Beschaffungs-Team in administrativen Belangen. Dadurch sind sie optimal vernetzt. Mit Ihrer Expertise aus der täglichen Arbeit stellen Sie sicher, dass alle Schnittstellen optimal funktionieren. Ausserdem bringen Sie sich direkt in die Prozessoptimierung ein und helfen dem Team, jeden Tag noch besser zu sein. In dieser Position erwartet Sie ein interessantes und umfangreiches Aufgabenspektrum.

DEINE WICHTIGSTEN

AUFGABEN

• Du arbeitest in einem Team, welches mit diversen Abteilungen wie Verkauf, Supply & Trading, Logistik, Indirect Tax, Raffinerie und Tanklager in regem Austausch steht und Anlaufstelle ist für die administrativen Belangen für die Auftragsabwicklung

• Du stehst in Kontakt zu unseren Kunden und Versorger

• Du betreust die Monatsnominationen von der Bestelleingabe über die Lieferung die Monatsabschlussarbeiten bis zur Fakturierung

• Du pflegst und verwaltest diverse Preis- und Mengendatenbanken

• Du erstellst diverse Analysen und bereitest Reports auf

DEIN PROFIL

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, und bereits mindestens 5 Jahre Erfahrungen gesammelt

• Du liebst den Kontakt mit internen wie auch externen Stellen, arbeitest zuverlässig und exakt.

• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist kundenorientiert, flexibel und belastbar

• Du hast gute Kenntnisse in EDV Anwendungen (MS Office, ERP Systeme etc.)

• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab, französisch Kenntnisse sind von Vorteil.

PERÖNLICHE

EIGENTSCHAFTEN DIE UNS

WICHTIG SIND

• Du verfügst über eine ausgezeichnete Detailgenauigkeit

• Du bist ein Teamplayer mit einer offenen und ehrlichen Kommunikation

• In Deiner Arbeit bist Du belastbar und einfallsreich, mit der Fähigkeit, unter Druck präzise zu arbeiten, Aufgaben zu priorisieren und kritische Fristen einzuhalten

UNSER ANGEBOT

• Ein professionelles und gut vernetztes Arbeitsumfeld mit einem jungen, internationalen Team in einem wachsenden Unternehmen

• Einen attraktiven Arbeitsplatz in Baar mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, unternehmerischen Umfeld

• Ein attraktives Gehalts- und Bonussystem sowie eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Unfallversicherung

• Zusätzliche Vorteile im Bereich sportliche Betätigung und persönliche Weiterentwicklung

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